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TRUCCHI OFFICE |
Trucchi Outlook
COME
SI IMPOSTANO LE REGOLE DEI MESSAGGI
Vedremo questa volta come impostare le regole dei messaggi e tenere in ordine
il nostro client di posta elettronica, Outlook Express.
Mettiamo che vogliamo raccogliere in un'unica cartella i messaggi che ogni
giorno vi arrivano tramite questa newsletter.
Per prima cosa aprite Outlook Express e cliccate Cartelle Locali con il tasto
destro del mouse. Scegliete Nuova Cartella. Date un nome alla cartella (esempio
Trucchi) e cliccate su Ok.
Adesso andate in Strumenti-Regole Messaggi - Posta elettronica. Cliccate su
Nuova. Nel campo numero 1 potete selezionare "In cui la casella DA
contiene contatti", scrivendo poi come nome untruccoalgiorno@manuali.net
e cliccando su Aggiungi. Cliccate su OK.
Adesso spostatevi in "Selezionare le operazioni da effettuare" e
settate la casella "Sposta il messaggio nella cartella specificata",
evidenziando poi come cartella specificata quella che avete creato (Trucchi in
questo caso).
Cliccate su Ok e chiudete la finestra di dialogo. Da questo momento tutti i
messaggi che vi arriveranno dalla mia newsletter, finiranno automaticamente
nella cartella specificata. In questo modo sara' anche piu' semplice salvare
solo quei messaggi e spostarli su un altro PC ad esempio…
OUTLOOK
EXPRESS: LA RUBRICA E GLI INDIRIZZI
Una delle cose piu' fastidiose di Outlook Express e' la sua facilita' con cui
inserisce gli indirizzi di posta elettronica automaticamente nella rubrica.
Pertanto se ricevete molte e-mail, oppure spamming, il programma, indistintamente
si preoccupa di aggiungere i nominativi (degli spammer e degli
sconosciuti) nella vostra rubrica, appesantendo il file inutilmente (visto che
per la maggior parte non vi serviranno mai).
Una soluzione efficace e' di andare in Strumenti\Opzioni\Invio e togliere il
segno di spunta a "aggiungi automaticamente i destinatari della risposta
alla rubrica".
Purtroppo a volte questo accorgimento non funziona, causa bug di Outlook,
quindi dovrete procurarvi qualche Patch dal sito Microsoft o rinunciare a
questa funzione :-(
GLI
ALLEGATI DI OUTLOOK EXPRESS
Vedremo questa volta dove finiscono gli allegati che si ricevono spesso con
Outlook Express.
Innanzitutto vi consiglio di riguardare tutti i trucchi precedenti che parlano
dell'archivio dei messaggi del programma di posta elettronica della Microsoft.
Sappiamo infatti che esiste una cartella che contiene tutti questi messaggi.
Nei sistemi operativi precedenti a Windows98 I edizione, il percorso esatto
era:
C:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Outlook Express
Successivamente, tale percorso e' stato modificato in:
C:\WINDOWS\ Application Data\ Identities\
{EFC9C880-BA13-11D3-BBF5-B1773B216845}\ Microsoft\ Outlook Express
Dove quel codice alfanumerico cambia a secondo del PC, mentre il percorso e le
cartelle restano identiche.
Ebbene in questa cartella vengono memorizzati siao i messaggi sia gli allegati
in un archivio di file con estensione MBX (solitamente si trovano in una
sottodirectory chiamata Mail). Generalmente se apriamo "al volo" un
allegato, questo si posiziona nella cartella Temp di Windows e viene
"cancellato" alla chiusura del messaggio.
Con alcuni messaggi (quelli che contengono file grafici), cio' non avviene e
quindi dovrete ripulire la cartella Temp ad intervalli.
Se volete vedere qual e' la cartella temporanea di sistema Andate sul menu'
Avvio/Start - Programmi e cliccate sulla voce voce "Prompt di MS
DOS", digitando il comando
SET
e facendo Invio. Vedrete accanto alle voci TMP e TEMP (che rappresentano per
l'appunto i file temporanei), il nome della cartella temporanea di sistema.
L'allegato comunque non viene cancellato, se ripulite la cartella sopracitata.
ALLARME
VIRUS: IL WORM NAVIDAD
in Italia si sta diffondendo ultimamente un nuovo tipo di virus: Navidad.
Questo virus e' di tipo worm e riesce a modificare il registro di sistema,
danneggiando alcuni file con estensione .exe
Avp Italia ha rilasciato una piccola utility in grado di eliminare
automaticamente e con semplicita' questo virus.
L'utility *pesa* solo 34KB ed e' prelevabile dal sito http://www.avp.it/utility/navclean.com
Questo programma si chiama Navclean ed ha estensione .COM e puo' essere
eseguito anche su sistemi operativi gia' infetti dal Navidad, dove i file EXE
non possono essere
piu' lanciati.
Una volta eseguito Navclean su un PC infetto dal worm Navidad e' possibile
ripristinare correttamente la chiave di registro modificata dal virus ed
eliminare la possibilita' che Navidad infetti di nuovo il computer.
Una volta ripristinato il Registro, per eliminare in modo definitivo il worm,
dovete solo riavviare il sistema e quindi eseguire AVP per individuare e
cancellare le copie ormai
disattivate del Navidad.
Per maggiori informazioni su Navidad:
http://www.avp.it//analyses/navidad.htm
Per conoscere meglio i virus:
http://www.guidainlinea.com/downloadsicurezza.htm
PREPARAZIONE
VELOCE DI EMAIL
Sapevate che esiste un sistema veloce per accedere rapidamente al programma di
posta
preferito senza aprirlo?
Andate su Esegui in Start e digitate la voce:
mailto:
(compreso i due punti) e cliccate su OK.
Dopo pochi secondi ecco il modulo del client di posta elettronica.
Sempre con lo stesso obiettivo, e' possibile creare un collegamento sul desktop
che
vi permetta di accedere alla stessa finestra: per ottenere questo, cliccate con
il tasto destro sul desktop e scegliete Nuovo-Collegamento.
Quando arrivate alla riga di comando, inserite
mailto:
premete il pulsante avanti, specificate il nome e premete fine.
COME
LIBERARSI DI HAPPY 99
che cosa e' in breve il file Happy99.exe che si trova allegato ai messaggi di
posta o dei Newsgroup?
Beh, per dirla in parole povere....NON APRITE IL FILE HAPPY99, E' UN VIRUS!!
Chi lo avesse fatto ha visto i fuochi artificiali e sono pure bellini.
Non preoccupatevi, comunque non e' un virus dannoso, solo che ad ogni mail
spedita,
automaticamente spedisce una seconda mail con in attachment il file virus
Happy99.exe: ecco perche tanti utenti lo inviano.
Non arrabbiatevi con loro per avervi spedito un virus: loro non sono a
conoscenza di essere infettati!
Rimuovere questo virus non e' affatto difficile.
Agiremo manualmente sulle impostazioni di windows poiche' non sono sicuro che
gli Antivirus riconoscano del tutto questo worm.
Allora, la procedura e' piuttosto semplice: nella directory \windows\system si
devono cancellare i files ska.exe, ska.dll e winsock32.dll (modificato dal
virus) e rinominare winsock32.ska in winsock32.dll (quello originale salvato
dal virus) si deve anche cancellare, se esiste, il file liste.ska e cercare
happy99.exe e cancellare pure lui.
Per essere precisi controllate il registry (utilizzando il regedit) per la
chiave:
HKEY_LOCAL_MACHINE\ Software\ Microsoft\ Windows\ CurrentVersion\ RunOnce=SKA.EXE
e ovviamente cancellarla, anche se non e' fondamentale.Tutto qui. Piuttosto
semplice vero?
Ora un piccolissimo trucchetto per proteggersi da altri attacchi futuri di
virus di questo tipo: basta settare l'attributo di sola lettura al file
winsock32.dll dopo averlo ripristinato.
In questo modo il file winsock32.dll non potra' piu' essere modificato dal
virus a causa di un bug: happy99 non e' in grado di aggirare l'attributo di
sola lettura per modificare il Winsock32.dll. Una svista del programmatore mica
da poco, eh?
Trucco offerto da Zane ( http://www.zane.drive.to
)
OUTLOOK
EXPRESS - LA QUESTIONE RE E R: LA SOLUZIONE
Dopo aver esaminato il problema di Outlook Express, vedremo adesso che
soluzione adottare.
La prima e' quella di trovare sul sito della Microsoft, nella sezione di
Outlook, la giusta patch per OE.
Invece la soluzione piu' semplice e' quella di scaricarvi un semplice
programmino in italiano,
capace di rimettere in ordine le cose.
Il programma si chiama Webpatch e potete scaricarlo all'indirizzo http://www.guidainlinea.com/patchoe.htm
Scaricatevi il file webpatchinstaller.exe; cliccateci due volte e vi si aprira'
il programma Webpatch per l'appunto.
Il software fara' un rapido controllo dei file di sistema di Outlook Express ed
in "File da Aggiornare", nella casella a destra, vi dira' se Outlook
e' da aggiornare (con scritto
"patch disponibile").
Cliccateci su e controllera' tutto da solo.
Alla fine vedrete la scritta Patch gia' applicata: significa che tutto e'
andato per il verso giusto.
Potete a questo punto utilizzare correttamente il client di posta.
OUTLOOK
EXPRESS - LA QUESTIONE RE E R: IL PROBLEMA
Da quando e' stata rilasciata la versione definitiva di Microsoft Internet
Explorer 5.0 ( in italiano), il programma di posta elettronica Outlook Express,
presenta un curioso problema:
E' stato di fatto sostituito il prefisso standard delle repliche sui newsgroups
Re: con R: ed anche nelle semplice e-mail.
In realta' sembra un problema di poco conto, nei fatti pero' contravviene allo
standard internazionale che prevede l'uso di RE (come reply). Sicche' ogni
client di posta diverso da Outlook riconosce solo questo prefisso, rispondendo
ad ogni messaggio di replica con RE, senza aggiungere miriadi di prefissi.
Esempio pratico: scrivo una mail con messaggio "Saluti da Madrid".
Cliccando su Rispondi al messaggio (volendo quindi replicare alla mia mail),
l'oggetto sara' "Re: Saluti da Madrid".
Questo nel caso di un mailer "normale".
Nello sciagurato caso del bacato Outlook Express 5, la risposta sara': "R:
Saluti da Madrid".
Il prefisso R purtroppo non e' standard e non verra' per giunta riconosciuto
dai mailer diversi da OE e la mia controreplica sara' "Re: R: Saluti da
Madrid".
Se lo scambio di messaggi continua, dopo un po' avremo nell'oggetto "Re:
R: R: R: R: Saluti da Madrid".
Finche' si utilizza solo la posta elettronica, il problema puo' essere di poco
conto; i guai iniziano nei gruppi di discussione e nelle mailing-list.
Nei primi, chi utilizza il threading per oggetto avra` tutti i thread
spezzettati, e quindi seguire il discorso diventera' difficile. Questo
soprattutto per chi utilizza Free Agent.
Nelle mailing-list invece, ancora peggio: il server adibito allo scambio di
messaggi provvede ad aggiornare ogni singolo oggetto antecedendo lo stesso con
il nome della mailing-list, per esempio: "[nome mailing list]
oggetto".
Quando arriva un messaggio di replica del tipo "Re: [nome m.l.]
oggetto", il server riconosce il prefisso internazionale Re: e provvede a
non aggiungere piu` il nome della mailing-list in oggetto.
Se invece arriva un messaggio con oggetto di questo tipo "R: [nome m.l.]
oggetto"; di fatto questo replicherebbe credendo di essere di fronte a un
nuovo oggetto e inoltrerebbe agli iscritti un oggetto del tipo "[nome m.l.]
R: [nome m.l.] oggetto".
Dopo un po', si forma una serie di oggetti chilometrici illeggibili che creano
confusione.
OUTLOOK:
ELIMINARE LA POSTA IN USCITA
I due gestori di posta elettronica della MS (Outlook Express e 2000), hanno una
opzione assai utile: quella di eliminare la posta automaticamente quando uscite
dal programma.
Per Outlook 2000 andate in Strumenti -Opzioni, scegliete l'etichetta Altro;
fate clic
sull'opzione Svuota la cartella Posta eliminata all'uscita.
Selezionate successivamente l'opzione Opzioni avanzate, accertandovi che sia
attivata "Richiedi conferma per eliminazione definitiva",
In questo modo Outlook 2000 vi chiedera' prima se volete
eliminare i messaggi, e poi provvedera' alla cancellazione.
Per Outlook Express andate in Strumenti-Opzioni-Manutenzione e cliccate su
Svuota la cartella posta eliminata all'uscita.
MODIFICARE
IL TITOLO NELLA BARRA DI OUTLOOK EXPRESS 5
Tempo addietro avevo spiegato che era possibile personalizzare il titolo che
compare in alto a sinistra in Outlook Express 4.
Le istruzioni pero' erano riservate esclusivamente alla versione 4 del popolare
programma di posta elettronica. Per la versione 5 ecco come fare.
Cercate la seguente chiave:
HKEY_CURRENT_USER\ Identities\ {EFC9C880-BA13-11D3-BBF5-B1773B216845}\
Software\ Microsoft\ Outlook Express\ 5.0
(attenzione: il codice alfanumerico puo' anche essere diverso nel vostro PC.
Voi seguite la chiave sino a 5.0. Create adesso la stringa (Modifica-Nuovo-Stringa)
WindowTitle (a volte puo' esserci gia'). Cliccateci due volte su e come valore
scrivete ad esempio Posta di Tizio&Caio (o il vostro nome). Chiudete
Regedit ed aprite Outlook Express 5.0.
Vedrete che accanto a Posta in arrivo e' comparso anche cio' che avete scritto.
ANCORA
SULLA RUBRICA DI OUTLOOK EXPRESS 5
Nei passati trucchi avevamo parlato di come salvare la rubrica di Outlook
Express 5. Avevamo detto che solitamente questa rubrica si trova nel seguente
percorso:
C:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Address Book
e corrisponde ad un file a forma di libro .WAB. Se per caso non trovaste il
file citato, allora andate nel Registro di Sistema e cercate la chiave:
HKEY_CURRENT_USER\ Software\ Microsoft\ WAB\ WAB4\ Wab File Name
Questa chiave vi svelera' il percorso esatto dove si trova la rubrica di
Outlook Express. Tramite questa chiave e' possibile ad esempio cambiare la
destinazione della rubrica (cliccandoci due volte sopra e modificando il
percorso.
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