PREAMBOLO

- Constatato che il volontariato concorre allo sviluppo della società in cui opera, che l’associazione “ZEPPELIN” é stata costituita nel dicembre 1994 e che ha dimostrato di possedere i requisiti necessari a svolgere il servizio richiesto;
- Che l’associazione é iscritta nel Registro Regionale delle Associazioni di Volontariato dal luglio 1997 e che ha dimostrato di possedere i requisiti necessari a svolgere il servizio richiesto

SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE

ART.1 - SCOPI
Lo scopo della presente convenzione é quello di regolamentare l’attività dell’associazione “ZEPPELIN” che opera, in rispetto dell’art.2 del proprio Statuto, la promozione della cultura, del rispetto dell’ambiente e l’attenzione a tematiche sociali.

ART.2 - LUOGHI
L’associazione “ZEPPELIN” per perseguire le proprie finalità avrà accesso alle strutture e alle attrezzature delle biblioteca localizzate presso il Centro Culturale – Biblioteca – Museo disciplinate dal Regolamento interno. Per attività ed interventi che si svolgeranno al di fuori degli ambienti sopra citati, l’amministrazione potrà fornire adeguato supporto logistico.

ART.3 - I VOLONTARI
L’attività del gruppo é svolta dai volontari iscritti in un apposito registro messo a disposizione dell’Amministrazione; l’Associazione garantisce le necessarie competenze dei propri volontari per lo svolgimento delle attività previste.

ART.4 - L’ATTIVITA’
Le modalità di svolgimento delle attività dell’associazione saranno concordate e coordinate con gli operatori della biblioteca e l’assessorato competente in base alle necessità del caso.
Ogni anno l’assessorato (indicativamente entro il 30 settembre), in accordo con l’associazione, predisporrà un programma disciplinare annuale delle attività, indicando i mezzi ed i fondi disponibili per le attività programmate. Per lo svolgimento di dette attività, l’Amministrazione Comunale mette a disposizione dell’associazione gli strumenti tecnici (telefono, fax, internet, software ed hardware e quant’altro) per rendere operativa l’attività da svolgere, e nel contempo, gli operatori si impegnano ad utilizzare tali strumenti in modo corretto e per i soli fini stabiliti. L’Amministrazione si impegna a garantire l’opportuna copertura assicurativa dei volontari durante lo svolgimento delle attività.

ART.5 - VERIFICHE
Annualmente verrà presentata alla Amministrazione una relazione sulle attività svolte, e comunque, ogni qualvolta l’assessore lo ritenesse più opportuno, anche in corso dell’anno, possono essere richiesti chiarimenti nella attività in itinere.

ART.6 - RIMBORSI
Le spese eventualmente anticipate dall’associazione verranno rimborsate dietro la presentazione del documento giustificativo, nell’ambito dei fondi assegnati per lo svolgimento delle attività programmate.

La presente convenzione ha durata triennale, a decorrere dall'1/10/1998. E' esclusa la possibilità di rinnovo tacito della presente convenzione.

- apertura della Biblioteca civica almeno per 4 ore settimanali garantendo il servizio di prestito/restituzione del materiale librario, nonchè accesso ad internet per gli utenti che lo dovessero richiedere;
- realizzazione e gestione di una sezione per la cultura ambientalistica, con predisposizione e diffusione di materiale informativo.

3) Museo civico:

Attività di promozione e organizzazione di n° 15 visite guidate al museo civico.