Open
Office è una suite per l'ufficio comprendente diversi programmi,
utilizzabili per creare documenti di testo, fogli di calcolo, presentazioni, disegni, database, trattati matematici, ecc. E'
creato da un gruppo di programmatori volontari ed è scaricabile
gratuitamente scaricabile dal sito http://it.openoffice.org.
All'inizio dell'installazione, verrà richiesto di decomprimerlo
in una cartella, che
andrà cancellata ad installazione finita. Dopo
l'installazione, Open Office si inserisce fra i programmi ad esecuzione
automatica all'avvio del PC, è consigliabile disattivare
quest'opzione dall'icona che si
trova sulla barra di stato. All'apertura del programma, viene
visualizzata una schermata, in cui scegliere quale documento creare o
aprirne uno già esistente.
-FILE: cliccando su tale comando, esce il seguente menu:
1)-NUOVO: presenta un sottomenu che permette di creare nuovi documenti con i seguenti programmi del pacchetto Open Office:
a)-Documenti di testo ed HTML, con Writer
b)-Fogli Elettronici, con Calc
c)-Presentazioni, con Impress
d)-Disegni, con Draw
e)-Documenti master (misti)
f)-Formule matematiche, con Math
g)-Database, con Base
h)-Etichette
i)-Biglietti da visita
l)-Modelli e documenti
2)-APRI: in alternativa CTRL+O, serve ad aprire un file con Open Office.
3)-PILOTA
AUTOMATICO: è un comando contenente un sottomenu che aiuta
a scrivere determinati tipi di documenti con una procedura guidata,
cioè:
a)-Lettera
b)-Fax
c)-Agenda
d)-Memo
e)-Presentazione
f)-Pagina Web
g)-Formulario
h)-Rapporto
i)-Convertitore di documenti
l)-Convertitore Euro
m)-Importa database StarOffice 5.2
n)-Sorgente dati rubrica
Quando
si salva un documento creato con il pilota automatico, esso viene
salvato con l'estensione originaria di Writer. I file
creati con il pilota automatico contengono dei frammenti di
programmazione chiamati “macro”; per autorizzare la loro
visualizzazione, si spunta la voce “Aggiungi questa cartella
all'elenco dei percorsi sicuri” e si clicca su
“Esegui”.
Nota bene: i vari campi di testo dei documenti
creati con il pilota automatico, sono modificabili (grassetto, corsivo,
sottolineato, centratura, allineamento a sinistra o a destra,
carattere, ecc.), come testo normale. Per selezionare i vari campi
creati con il pilota automatico, si seleziona un loro bordo si trattano
come un comune elemento di disegno.
4)-CHIUDI: serve a chiudere il programma.
Nota
bene: per chiudere un documento senza chiudere il programma, basta
cliccare sulla crocetta in alto a destra della barra dei comandi.
5)-SALVA,
6)-SALVA CON NOME, 7)-SALVA TUTTO, 8)-DOCUMENTO COME E-MAIL,
10)-PROPRIETA', 11)-STAMPA, 12)-IMPOSTAZIONE STAMPANTE: servono
quando è in uso uno dei programmi di Open Office.
9)-MODELLI:
con Open Office è possibile creare degli schemi di documenti
chiamati “modelli”, da utilizzare sempre per lo stesso uso,
cambiando poche parti (ad esempio la struttura di una lettera in cui di
volta in volta si cambia solo il corpo o il destinatario). Tale comando
sarà esaminato in dettaglio su ogni programma del pacchetto.
11)-ESCI:
in alternativa CTRL+Q oppure “chiudi”, serve a chiudere il
programma. Di seguito sono elencate le voci degli ultimi documenti
aperti con Open Office. In tal modo, con un click, si possono aprire
all'istante, a meno che non siano stati cancellati, rinominati o
spostati.
-MODIFICA: cliccando su tale comando, esce il seguente menu:
1)-IMPOSSIBILE ANNULLARE perchè non si è impartito alcun comando
2)-TAGLIA in alternativa CTRL+ X
3)-COPIA in alternativa CTRL+C
4)-INCOLLA in alternativa CTRL+V
Tali comandi servono quando è in uso uno dei programmi di Open Office.
-STRUMENTI: cliccandoci sopra, esce seguente il menu:
1)-MACRO:
serve a creare dei piccoli programmi interni a Open Office, che
eseguono un certo numero di operazioni programmate in automatico.
2)-OPZIONI: compare finestra nella quale si possono configurare le opzioni di Open Office:
OpenOffice.org: è la presentazione della finestra delle opzioni.
a)-Dati utente: contiene i dati personali dell'utente.
b)-Generale:
contiene determinati dati di visualizzazione sottintesi in Open Office.
Quando si scrive l'anno con due cifre, esso verrà considerato
come
rientrante nell'intervallo esposto. Nel campo Help Agent, se si spunta
la voce “Attiva”, viene attivata la lampadina dei consigli:
niente spunta. Nel campo “Formattazione della guida di
openoffice.org”, si possono scegliere nella tendina i colori di
sfondo della guida. Si conferma “configurazione standard”.
Nel campo “Apri/Salva dialoghi”, se si spunta
“Utilizza dialoghi di Open Office”, le finestre
“Apri”, “Sfoglia”, “Salva” verranno
mostrate esteticamente simili alle finestre di Open Office; se non
c'è la spunta verranno usate quelle di Windows: niente spunta.
Se si spunta “Dopo la stampa cambia lo stato in documento
modificato”, il documento verrà considerato modificato e
sarà necessario salvarlo: niente spunta.
c)-Memoria
principale: nel primo campo si decide quante operazioni è
possibile annullare col comando “annulla”. Si decide per
50. Nei campi di “cache grafica” bisogna decidere il
massimo di Mb copiabili o cancellabili da e su Open Office: si decide
per 20 Mb; nel campo “memoria per oggetto” bisogna decidere
il massimo dei Mb copiabili o cancellabili relativi ad un singolo
oggetto: si decide per 20 Mb. Quando si copia qualcosa in Open Office,
esso viene tenuto nella memoria per N minuti in attesa di essere
incollato; N si decide in “Elimina dalla memoria dopo”: 20
minuti. Come numero degli oggetti che si possono copiare
contemporaneamente si decide per 100. Se si spunta “Cerca
openoffice.org all'avvio del sistema”, Open Office viene aperto
all'accensione del PC: niente spunta.
d)-Vista: questa sezione è puramente estetica. Nel campo “Visualizzazione” vi sono le seguenti voci:
“Stile
interfaccia” serve a scegliere lo stile di visualizzazione del
programma, si è deciso per “Standard”.
“Scala”:
aumentando o diminuendo la scala, si ingrandiscono o rimpiccioliscono i
comandi, i pulsanti, le finestre di Open Office. Si è deciso per
100%.
“Dimensione simbolo”: si è scelto grande.
“Pulsanti piatti”: se si toglie la spunta, si vede il rilievo dei pulsanti. Niente spunta.
“Menu
segue puntatore mouse”: se si spunta, i menu cambiano al
passaggio del mouse; senza spunta invece, ci vuole un click. Niente
spunta.
“Allinea schede su una riga”: se si spunta, le
varie finestre aperte di Open Office verranno incolonnate per rendere
visibili le barre del titolo di tutte le finestre. Niente spunta.
“Schede
colorate”: se si spunta, quando si apre più di una
finestra, la barra del titolo di ogni finestra sarà di colore
diverso: sconsigliato.
“Anteprima liste caratteri”:
indica che quando si scorrono i font nella relativa tendina, ognuno di
essi viene scritto usando come tipo di font se stesso. Ok spunta.
“Mostra voci menu non attive”: niente spunta, al fine di di omettere tali voci nei menu.
“Tipi
di caratteri selezionati”: se si spunta, in cima alla tendina dei
caratteri vengono elencati, prima di quelli in ordine
alfabetico, gli ultimi 5 caratteri usati in quel documento.Niente
spunta.
“Mostra
simboli dei menu”: se si spunta, accanto ad ogni voce del menu
comandi viene mostrata anche l'icona relativa. Ok spunta.
“Ripristina-vista modifica”: ok spunta.
“Finestre
aperte”: se si spunta, quando si riapre Open Office, insieme al
programma viene aperto anche l'ultimo documento modificato. Niente
spunta. Nel campo “Rappresentazione 3/D” ok spunta sulle
voci “Usa open GL”, “Uscita ottimizzata”,
“Usa Dithering”, “Rappresentazione completa”,
al fine di visualizzare in maniera ottimale le immagini.
Nel campo
“Mouse-posizionamento del mouse”: si deve scegliere se far
posizionare automaticamente il cursore sul pulsante OK quando compare
una finestra di messaggio, oppure semplicemente al centro della
finestra, oppure decidere per uno spostamento solo manuale. Si è
scelto “Nessun posizionamento automatico”.
“Tasto
medio del mouse”: serve a decidere cosa fare con la rotellina al
centro dei pulsanti: si è deciso per lo scorrimento (scroll).
e)-Stampa:
si mette la spunta su “Impostazioni su stampante”, se
c'è una stampante installata nel proprio PC: ok spunta. Se si
vuole stampare modificando alcuni dettagli del documento da stampare,
si mette la spunta sulle voci “Riduci trasparenze”,
“Riduci sfumature”, “Riduci Bitmap”: niente
spunta. Per stampare tutti i documenti, colorati, o in bianco e
nero, si mette la spunta su “Converti i colori in sfumature di
grigio”: niente spunta.
Nella sezione “Avvertenze di
stampa”, se si spunta “Dimensione carta” e
“Orientamento carta” si deve decidere ogni volta che si
stampa la grandezza del foglio e l'orientamento della stampa; non
mettendo la spunta, viene fatto automaticamente: niente spunta. Se si
mette la spunta su “Trasparenza”, quando si stampa esce
l'avviso se nel documento ci sono documenti trasparenti: ok spunta.
f)-Percorsi:
questa sezione serve a modificare dei file del programma Open Office ed
è ad appannaggio di chi ha competenze da programmatore.
g)-Colori:
elenca la tavola dei colori e permette di cambiare nome ad ogni colore.
Nella tendina inserire CMYK e cliccare su Cambia e su Modifica.
h)-Tipi di carattere: questa sezione serve quando si creano con Open Office delle pagine Web o dei miniprogrammi.
i)-Sicurezza:
in "Opzioni" spuntare la voce "All'aggiunta della firma"; in "Password"
non spuntare alcuna voce; in "Sicurezza delle macro" spuntare "Livello
di sicurezza medio"; in "Opzioni di condivisione" non spuntare alcuna
voce.
l)-Rappresentazione:
nella tendina “Schema colori”, si sceglie
“Default”, per usare la combinazione di colori predefinite.
Se invece si vuole manomettere la combinazione dei colori nella
struttura di Open Office, si agisce nel modulo “Colori
personalizzati”, in tale lista si sceglie in tutte le tendine
“Automatico”, affinché Open Office decida da
solo i colori più giusti in ogni contesto.
m)-Accesso facilitato, ulteriori opzioni:
“Supporto per facilitare l'accesso da parte di persone disabili”: niente spunta.
“Usa
il cursore per la selezione di testo nei documenti di sola
lettura”: ok spunta per permettere la selezione col trascinamento
anche nei documenti non modificabili.
“Permetti animazioni”: ok spunta per poter visualizzare le immagini animate.
“Permetti animazione testo”: ok spunta per poter visualizzare le caselle di testo scorrevole.
“La
casella
suggerimenti si disattiva dopo N secondi”: si deve decidere dopo
quanti secondi far chiudere da sola la lampadina dei suggerimenti, nel
caso in cui non sia stata disattivata. Nella sezione “Opzione per
la visualizzazione a contrasto elevato, si mette la spunta sulle voci
“Riconosci automaticamente la modalità a contrasto elevato
del sistema operativo”, non si mette la spunta
su “Utilizza colore carattere automatico per le impostazioni
dello
schermo” e si spunta “Utilizza colori di sistema
all'anteprima di stampa”, per visualizzare le immagini in
qualità migliore.
n)-Java: spuntare “Usa un ambiente runtime Java” e la versione più recente per attivare Java all'interno di Open Office.
o)-Aggiornamento online: non spuntare "Controlla aggiornamenti automaticamente", nè "Scarica aggiornamenti automaticamente".
Carica/Salva
a)-Generale: “Carica
le impostazioni personalizzate insieme al documento”: ok spunta
su tale voce per far sì che, quando si apre un documento, esso
venga visualizzato con tutte le caratteristiche decise dall'autore (ad
esempio, la grandezza del font).
“Modifica prima le
proprietà”: se si spunta tale voce, la fase di salvataggio
è divisa in due parti anziché in una soltanto. Niente
spunta.
“Crea sempre copia di backup: se si spunta tale voce,
quando si salva un documento, Open Office salva anche la vecchia
versione del documento con l'estensione back. Niente spunta.
“Salva
automaticamente ogni N minuti”: se si spunta tale voce, Open
Office ogni tanto salva il documento che si sta scrivendo, in
automatico e senza preavviso. Si è deciso per N=0 (niente
spunta).
“Richiedi conferma: si è tolta la spunta da
tale voce, pertanto Open Office salverà il documento senza
chiedere conferma.
“Ottimizza dimensioni del formato XML
(senza stampa elegante): se si spunta tale voce, il testo viene scritto
in maniera più funzionale che estetica (ad esempio, margini
più ridotti, ecc.). Ok spunta.
“Salvare URL
relativamente al File System”: ok spunta su tale voce per
consentire il funzionamento dei link verso le cartelle.
“Salvare
URL relativamente ad Internet”: ok spunta su tale voce per
consentire il funzionamento dei link verso Internet.
“Formato
File standard-Tipo documento”: si seleziona ogni voce dell'elenco
e si sceglie l'estensione predefinita per i salvataggi: per Writer si
decide per Microsoft/Word/97/2000/XP; per Calc si decide per
Microsoft/Excel/97/2000/XP.
b)-Proprietà VBA: per
Microsoft Word 97/2000, Microsoft Excel 97/2000, Microsoft Power Point
97/2000, si mette la spunta sulle seguenti due voci, a ciascuno di essi
rispettive,
“Carica codice Basic per modifica”,
“Salva nuovamente codice Basic originale”, per visualizzare
all'interno di Open Office i pezzi di documenti realizzati con codice
Basic.
c)-Microsoft Office: ok spunta su tutte e quattro le voci, per
fare in modo che i documenti creati con programmi del pacchetto
Microsoft Office vengano convertiti in documenti leggibili da Open
Office.
d)-Compatibilità HTML: impostazioni per l'uso del programma Web (per creare pagine HTML). Si lascia tutto invariato.
Impostazione lingua
a)-Lingue, in “Schema locale” si sceglie Italiano (Italia), in
“Valuta standard” si sceglie Eur € Italiano (Italia),
in “Lingua standard-occidentale”, si sceglie Italiano
(Italia). Non si mette la spunta su “Abilitato”, in
corrispondenza delle voci “Supporto lingue asiatiche” e
“Supporto script complessi”.
b)-Linguistica,
“Moduli linguistica disponibili”, ok spunta su tutte e tre
le voci, al fine di avere in Open Office la correzione ortografica in tutte le lingue disponibili.
“Dizionari
utente”: ok spunta su tutte e tre le voci, per inserire nella
memoria di Open Office quanti più termini possibili.
“Opzioni”:
controlla la funzione di correzione automatica degli errori, attivabile
dal comando strumenti o inseribile in automatico. Le seguenti voci
attivano dei piccoli aiuti durante la creazione dei documenti:
a-Parole
maiuscole: mettendo la spunta, quando a inizio frase si scrive una
parola tutta minuscola e si va a capo, la prima lettera diventa
maiuscola. Niente spunta.
b-Parole con numeri: consente di scrivere parole contenenti numeri, ad esempio H2O. Ok spunta.
c-Maiuscole e minuscole: permette di scrivere parole contenenti sia maiuscole che minuscole. Ok spunta.
d-Controlla
aree speciali: serve ad estendere il controllo ortografico/linguistico
anche in porzioni di testo speciale come didascalie, caselle di testo
scorrevole, ecc. OK spunta.
e-Tutte le lingue: estende la correzione degli errori a tutte le lingue contenute in Open Office. Ok spunta.
f-Controllo
automatico: se c'è la spunta, Open Office fa il controllo
automatico degli errori di ortografia ogni volta che si scrive
qualcosa. Niente spunta.
g-Nascondi sottolineatura errori: se
c'è la spunta su “controllo automatico”, si
può comunque decidere di non visualizzare la sottolineatura
degli errori.
h-Ortografia tedesca preriforma: se si spunta, si
decide di fare la correzione degli errori del testo scritto in tedesco
secondo le regole esistenti prima dell'avvenuto ammodernamento. Niente
spunta.
i-Sillabazione senza conferma: se si spunta, nei
documenti di Writer viene attivata la troncatura delle parole a fine
riga (niente spunta).
l-Sillabazione aree speciali: serve ad
applicare il troncamento nei piccoli campi, come le caselle di testo
scorrevole; consigliato, perchè di solito lo spazio in questi
campetti è limitato.
OpenOffice.org Base
a)-Collegamenti: non spuntare alcuna voce.
b)-Database: elenca i database a cui Open Office è collegato.
Grafici
a)-Contiene la tavola dei colori di Open Office.
Internet
a)-Proxy: serve solo quando ci si collega a Internet attraverso un Proxy.
b)-Cerca: riguarda il collegamento di Open Office con alcuni motori di
ricerca. Non ha alcuna importanza: è una faccenda che riguarda
Open Office.
c)-Plugin per Mozilla: spuntare "Abilita".
-FINESTRA: cliccandoci sopra, esce il seguente menu:
1)-Nuova finestra e 2)-Chiudi finestra servono quando è in uso uno dei programmi del pacchetto Open Office.
3)-OPENOFFICE.ORG 1.1:
-?: cliccandoci sopra, esce il seguente menu:
1)-INDICE: apre la guida di Open Office.
2)-HELP
AGENT: se si spunta, Open Office dà dei consigli durante l'uso
dei programmi, sotto forma di lampadina in basso a destra. Niente
spunta.
3)-SUGGERIMENTI: se si spunta, compaiono le didascalie sui comandi dei programmi. Ok spunta.
4)-GUIDA ATTIVA: se si spunta, le didascalie si trasformano in lunghe descrizioni in inglese.
5)-ASSISTENZA:
apre la guida alla pagina dell'assistenza tecnica con gl'indirizzi
internet ed e-mail del sito ufficiale di Open Office.
6)-REGISTRAZIONE: serve a registrare la propria copia di Open Office, se non lo si è ancora fatto.
7)-INFORMAZIONI SU OPEN OFFICE: apre la finestra che contiene la versione e il Copyright di Open Office.
OPZIONI DEI SINGOLI PROGRAMMI
A)-WRITER
1)-GENERALE:
ok spunta su “Sempre”, per mantenere aggiornati i
collegamenti contenuti nel documento. Ok spunta su “Comandi di
campo” e “Grafici”, per aggiornare anch'essi; ok
spunta su “In modo automatico”, per poter scegliere di
volta in volta il nome desiderato da dare alle tabelle, ai disegni,
ecc. In “Impostazioni-Unità di misura” si è
scelta l'unità di misura italiana (cm.). Intervallo di
tabulazione indica i margini a sinistra e a destra del foglio (1,25
cm.).
2)-VISTA: si mette la spunta su “Linee guida durante lo
spostamento", se si vuole vedere la scia quando si sposta qualcosa (ok
spunta). Ok spunta su “Maniglie semplici”, niente spunta su
“Maniglie grandi”. In “Mostra”, ok spunta
sulle voci “Immagini e oggetti”, “Tabelle”,
”Disegni e controlli”, “Nome di campo”,
“Note”, per mostrare tutti i dettagli dei documenti. In
“Visualizza”, ok spunta sulle voci “Barra di
scorrimento orizzontale”, “Barra di scorrimento
verticale”, niente spunta su “Righello”,
“Righello orizzontale”, “Righello verticale”,
ok spunta su “Scorrimento dolce”.
3)-FORMATTAZIONE:
nella sezione “Caratteri non stampabili” si mette la spunta
su “Sillabazione manuale”, “Spazio non
divisibile”, “Paragrafi nascosti”, non si mette la
spunta su “Fine paragrafo”, “Tabulazioni”,
“Interruzioni”, “Testo nascosto”,
“Spazi”. Nella sezione “Cursore diretto” si
è posizionato il radiobutton su “Tabulazione”.
Nella sezione “Cursore in aree protette", ok spunta su
“Permetti”.
4)-GRIGLIA: quando si crea un documento con
Open Office, ci sono dei campi nascosti che potrebbero confondere le
idee: è bene visualizzarli solo per uso professionale.
5)-CARATTERI
STANDARD: si sceglie il carattere preferito quando si apre un nuovo
documento. Si è scelto carattere “Arial” su tutte e
5 le voci.
6)-STAMPA: si decidono i dettagli principali della stampa dei documenti.
“Immagini”: si mette la spunta se si vogliono stampare le immagini contenute nei documenti. Ok spunta.
“Tabelle”: si mette la spunta se si vogliono stampare le tabelle. Ok spunta.
“Disegno”: si mette la spunta se si vogliono stampare i disegni. Ok spunta.
“Campi
di controllo”: si mette la spunta se si vogliono mantenere le
distanze fra riga e riga, create nel documento principale. Ok spunta.
“Sfondo”: si mette la spunta se si vuole stampare lo sfondo dei documenti. Niente spunta.
“Bianco e nero”: si mette la spunta se si vuole stampare in bianco e nero. Niente spunta.
“Pagine sinistre”: si mette la spunta se si vogliono stampare le pagine dispari. Ok spunta.
“Pagine destre”: si mette la spunta se si vogliono stampare le pagine pari. Ok spunta.
“Invertito”: si mette la spunta se si vuole stampare in rovescio. Niente spunta.
“Depliant”:
si mette la spunta se si vuole stampare, avendo a disposizione una
stampante più grande, in dimensioni non standard. Niente spunta.
“Senza”: si mette la spunta se non si vuole stampare alcuna nota. Niente spunta.
“Solo note”: si mette la spunta se si vogliono stampare solo le note. Niente spunta.
“Fine
documento”: si mette la spunta se si vogliono stampare le
eventuali note poste alla fine di ogni pagina del documento. Niente
spunta.
“Fine pagina”: si mette la spunta se si vogliono
stampare le eventuali note poste alla fine di ogni pagina del
documento. Ok spunta.
“Crea singoli ordini di stampa”:
si mette la spunta se si vogliono creare modelli di stampa per uso
professionale. Niente spunta.
“Cassetto come da impostazione stampante”: si mette la spunta se la stampante ha un cassetto.
“Fax”: se c'è uno specifico hardware o software per l'uso specifico di fax, selezionarlo nella tendina.
7)-TABELLA
“Intestazione”:
si mette la spunta se, quando si crea una tabella, si vuole
differenziare l'intestazione dal contenuto. Ok spunta.
“Ripeti
su ogni pagina”: si mette la spunta se si vuole ripetere
l'intestazione su ogni pagina della tabella, se la tabella è
lunghissima. Ok spunta.
“Non separare”: si mette la
spunta se non si vuole separare di qualche mm. Ogni cella della tabella
dall'altra. Niente spunta.
“Bordo”: si mette la spunta se si vuole che la tabella abbia un bordo. Ok spunta.
“Riconoscimento
numeri”: si mette la spunta se si vuole che i numeri scritti
nelle tabelle vengano riconosciuti come numeri e non come caratteri
generici. Ok spunta.
“Riconoscimento formato numerico”:
si mette la spunta se si vuole che i numeri riconosciuti vengano
trattati come valuta, decimali, ecc. Ok spunta.
“Allineamento”: si mette la spunta se si vuole che i numeri vengano allineati tutti a destra. Ok spunta.
Uso
della tastiera: “Sposta celle” e “Inserisci celle”,
serve ad attivare la creazione e lo spostamento di celle in tabelle di
Writer solo con scorciatoie da tastiera: sconsigliato.
Comportamento
durante lo spostamento: “Fisso”, ”Fisso
proporzionale”, "Variabile”: legato alle scorciatoie da
tastiera, sconsigliato.
8)-MODIFICHE: si visualizzano alcuni
attributi del carattere: grassetto, sottolineato, barrato. Alcuni
documenti possono essere scritti da 2 autori diversi, e per
differenziarli si usano stili o colori diversi del carattere. La
sezione “Righe modificate” riguarda la possibilità
di far risaltare in maniera particolare le righe modificate da un
secondo autore.
9)-COMPATIBILITA': serve ad impostare alcune formattazioni particolari con delle stampanti speciali.
10)-DIDASCALIA AUTOMATICA: serve ad inserire didascalie automatiche all'interno dei documenti creati, sconsigliato.
11)-STAMPA IN SERIE E-MAIL: serve se si usa Open Office come programma di posta, sconsigliato.
HTML: Writer può essere utilizzato anche per creare e modificare file HTML.
12)-VISTA:
si mette la spunta su “Linee guida durante lo spostamento”,
se si vuole vedere la scia quando si sposta qualcosa: ok spunta. Le
maniglie indicano la grandezza delle linguette di anteprima del
programma HTML: su “Maniglie semplici” c'è la spunta
e su “Maniglie grandi” no. In “Mostra”, ok
spunta sulle voci “Immagini e oggetti”,
“Tabelle”, “Disegni e controlli”,
“Nome di campo”, “Note”, per mostrare tutti i
dettagli dei documenti. In “Visualizza”, ok spunta sulle
voci “Barra di scorrimento orizzontale”, “Barra di
scorrimento verticale”, “Righello”, “Righello
orizzontale,”, “Righello verticale”,
“Scorrimento dolce”, e assicurarsi che nelle due tendine ci
sia la misura in centimetri. In “Impostazioni”, si decide
per cm. come unità di misura.
13)-FORMATTAZIONE: sono visualizzati alcuni dettagli per la stampa dei documenti; si lascia tutto così com'è.
14)-GRIGLIA:
quando si crea un documento con Open Office, ci sono dei campi nascosti
che potrebbero confondere le idee: è bene visualizzarli solo per
uso professionale.
15)-STAMPA: sono visualizzati i dettagli
principali della stampa dei documenti. “Immagini”: si mette
la spunta se si vogliono stampare le immagini contenute nei documenti.
Ok spunta.
“Tabelle”: si mette la spunta se si vogliono stampare le tabelle. Ok spunta.
“Campi
di controllo”: si mette la spunta se si vogliono mantenere le
distanze fra riga e riga, create nel documento principale. Ok spunta.
“Sfondo”: si mette la spunta se si vuole stampare lo sfondo dei documenti. Niente spunta.
“Bianco e nero”: si mette la spunta se si vuole stampare in bianco e nero. Niente spunta.
“Invertito”: si mette la spunta se si vuole stampare in rovescio. Niente spunta.
“Depliant”:
si mette la spunta se si vuole stampare, avendo a disposizione una
stampante più grande, in dimensioni non standard. Niente spunta.
“Senza”: si mette la spunta se non si vuole stampare alcuna nota. Niente spunta.
“Solo note”: si mette la spunta se si vogliono stampare solo le note. Niente spunta.
“Fine
documento”: si mette la spunta se si vogliono stampare le
eventuali note poste alla fine di ogni pagina del documento. Niente
spunta.
“Fine
pagina”: si mette la spunta se si vogliono stampare le eventuali
note poste alla fine di ogni pagina del documento. Ok spunta.
“Crea
singoli ordini di stampa”: si mette la spunta se si vogliono
creare diversi modelli di stampa per uso professionale. Niente spunta.
“Cassetto come da impostazione stampante”: si mette la spunta se la stampante ha un cassetto.
“Fax”:
se c'è uno specifico hardware o programma per l'uso specifico di
fax, selezionarlo nella tendina. Si è selezionato
“nessuno”.
16)-TABELLA: ”Intestazione”: si
mette la spunta se, quando si crea una tabella, si vuole differenziare
l'intestazione dal contenuto. Ok spunta.
“Ripeti su ogni
pagina”: si mette la spunta se si vuole ripetere l'intestazione
su ogni pagina della tabella, se la tabella è lunghissima. Ok
spunta.
“Bordo”: si mette la spunta se si vuole che la tabella abbia un bordo. Ok spunta.
“Riconoscimento
numeri”: si mette la spunta se si vuole che i numeri scritti
nelle tabelle vengano riconosciuti come numeri e non come caratteri
generici. Ok spunta.
“Riconoscimento formato numerico”:
si mette la spunta se si vuole che i numeri riconosciuti vengano
trattati come valuta, decimali, ecc. Ok spunta.
“Allineamento”: si mette la spunta se si vuole che i numeri vengano allineati tutti a destra. Ok spunta.
Uso
tastiera: “Sposta celle” e “Inserisci celle”,
serve ad attivare la creazione e lo spostamento di celle in tabelle di
Writer solo con scorciatoie di tastiera: sconsigliato.
Comportamento
durante lo spostamento: “Fisso”, ”Fisso
proporzionale”, "Variabile”: legato alle scorciatoie di
tastiera, sconsigliato.
17)-SFONDO: si è impostato “Trasparente” come colore di sfondo di una pagina web, eventualmente creata.
B)-CALC
1)-GENERALE:
in “Metrici” si sceglie l'unità di misura in cm. per
misurare la larghezza delle celle; in “Tabulazione si sceglie
1,25 cm. come larghezza iniziale delle celle; “Aggiorna
collegamenti durante il caricamento” serve a decidere quando
rendere funzionanti dei collegamenti presenti in un foglio di Calc: si
mette la spunta su “Sempre”. In “Impostazioni di
immissione”: niente spunta su “Premi invio per passare alla
prossima selezione”, per non passare alla cella successiva quando
si preme “Invio” (praticamente, quando si scrive qualcosa
in una cella, si preme “Invio” per confermare e viene
subito selezionata la cella successiva); per decidere se, dalla cella
in cui ci si trova, si vuol passare alla cella di sotto, o alla cella
di sopra, o alla cella a destra, o a quella a sinistra, bisogna
sceglierlo nella tendina;
-niente spunta su “Premi invio per passare al modo
modifica”, perchè quando si seleziona una cella
in cui c'è già scritto qualcosa, per modificare il
contenuto si fa doppio click e, mettendo la spunta si avrebbe lo stesso
risultato premendo “Invio”;
-niente spunta su
“Espandi formattazione”, per non visualizzare tutte le
possibilità di formattazione delle celle nei dettagli;
-ok
spunta su “Amplia i riferimenti nell'inserimento di colonne
/righe ai bordi rispettivi”, al fine di visualizzare tutte le
possibilità di formattazione delle colonne e righe nei dettagli;
-ok
spunta su “Evidenzia la selezione nell'intestazione
di colonne/righe”, per visualizzare il contenuto di una
cella nel
campo apposito sulla barra delle icone;
-niente spunta su “Usa
i parametri della stampante per la formattazione del testo”, per
usare le caratteristiche di formattazione di Calc e non quelle della
stampante.
-ok spunta su “Mostra avviso di rischio di
sovrascrittura”, perchè quando si incolla qualcosa in una
cella che contiene già qualcos'altro, si verifica una
sovrascrittura, cioè quello che sta scritto sotto scompare: se
si vuole essere avvisati che sta per avvenire una sovrascrittura si
mette la spunta.
2)-VISTA: in “Supporti visivi” ok
spunta su “Linee della griglia” e si è scelto colore
nero per il bordo delle celle; ok spunta su “Interruzioni
pagine” per visualizzare il distacco fra una pagina e l'altra di
un foglio di Calc, lungo più pagine; ok spunta su “Linee
della griglia durante il movimento”, per visualizzare sempre la
griglia delle celle quando si scorre il foglio di Calc; su
“Maniglie semplici” e “Maniglie grandi” niente
spunta; in “Oggetti”, nelle 3 tendine si sceglie
“Mostra”, per visualizzare sempre oggetti/immagini,
diagrammi, oggetti di disegno; in “Mostra” niente spunta su
“Formula”, “Valori zero”, “Indicazione
note”, “Evidenzia valori”, “Ancoraggio”,
“Overflow di testo”, “Mostra i riferimenti in
colore”; in “Finestre” ok spunta su
“Intestazione colonna/riga”, niente spunta su “Barra
di scorrimento orizzontale”, ok spunta su “Barra di
scorrimento verticale”, su “Divisorio delle tabelle”
e su “Punti”, per mostrare tutti i dettagli in un documento
di Calc.
3)-CALCOLA: in riferimenti circolari, sulla voce
“Iterazioni” niente spunta, in “Data”, si mette
la spunta su “Standard”, se nel formato della data si vuole
considerare l'anno in 2 cifre; si sceglie poi il numero dei decimali
che si vogliono visualizzare in seguito a calcoli fatti con le formule
di un documento di Calc (si è scelto 2 come decimali); ok spunta
sulle voci “Maiuscole/minuscole”, “Precisione come
mostrato”, “I criteri di ricerca = e <> devono
riferirsi a celle intere”, “Permetti espressioni regolari
nelle formule”, “Cerca automaticamente diciture
righe/colonne”, per visualizzare formule e calcoli sin nei
dettagli.
4)-ORDINA ELENCHI: in tale sezione ci sono degli elenchi
precompilati inseribili in una tabella di Calc in un sol colpo: sono
delle facilitazioni che fanno risparmiare tempo. Per creare un elenco
si clicca su “nuovo”, compare il cursore nel campo voci e
si scrivono tutte le voci dell'elenco che si vuol inserire, separate
ognuna di loro da una virgola. Dopo aver scritto, si clicca su
“Aggiungi” e il nuovo elenco compare nel campo
“Elenchi”. Per cancellare un elenco, lo si seleziona e si
clicca su “Elimina”. E' possibile importare degli elenchi
da altri programmi simili a Calc, con la funzione “Copia elenco
da”.
5)-MODIFICHE: si è deciso per il colore nero nelle quattro tendine.
6)-GRIGLIA:
se si spunta “Applica griglia”, la griglia dei fogli di
Calc viene rimarcata (niente spunta); se si spunta “Griglia
visibile”, le celle vengono caratterizzate da dei puntini
all'interno (niente spunta); nella sezione “Risoluzione” si
mette orizzontale 1 cm., verticale 1 cm., nella sezione
“Suddivisione” si sceglie orizzontale 1 cm., verticale 1 cm.,
e si mette la spunta su “Sincronizza assi”.
7)-STAMPA:
ok spunta su “Elimina stampa di pagine vuote”, per non
stampare anche le pagine vuote; niente spunta su “Stampa
solo tabelle selezionate”, per non stampare le tabelle solo dopo
averle selezionate.
C)-IMPRESS
1)-GENERALE
-Oggetti di testo-
“Permetti
modifica rapida”: non si è messa la spunta, per
evitare di cambiare il numero dei clic necessari per la modifica dei
documenti di presentazione.
“Seleziona solo l'area di
testo”: ok spunta, per selezionare solo l'area contenente il
testo del documento di presentazione.
-Nuovo documento-
“Avvia
con pilota automatico”: se si spunta, creando un nuovo documento
di presentazione, compare un percorso guidato che aiuta nella
creazione. Ok spunta.
-Impostazioni-
“Utilizza la cache per
lo sfondo”: ok spunta, perchè quando si mette un colore o
una immagine come sfondo, lo sfondo viene memorizzato nella memoria
temporanea del computer.
“Copia nello spostare”: niente spunta, per non copiarlo durante lo spostamento.
“Oggetti sempre spostabili”: ok spunta, per permettere lo spostamento di tutti gli oggetti.
“Unità di misura”: si conferma il cm.
“Posizioni tabulazioni”: serve a stabilire la distanza del margine del foglio, si conferma 1,25 cm.
-Avvio della presentazione-
“Sempre con la pagina attiva”: se si spunta, non compare la struttura del documento di presentazione. Niente spunta.
2)-VISTA:
-Rappresentazione alternativa-
Niente
spunta sulle voci “Mostra solo ingombro immagini”,
“Modo profilo”, “Accenna testo”, “Mostra
solo linee sottili”, perchè se spuntate, tolgono alcuni
dettagli al documento.
-Mostra-
Ok spunta sulle voci
“Righelli visibili”, “Linee guida durante lo
spostamento”, “Tutti i punti di controllo nell'editor
Bezier”, “Profilo di ogni singolo oggetto”, per
visualizzare righelli e didascalie utili del documento.
3)-GRIGLIA:
-Griglia-
“Applica griglia”: niente spunta, altrimenti la griglia dei fogli del documento viene rimarcata.
“Griglia visibile”: niente spunta, altrimenti compaiono dei puntini all'interno del documento.
“Risoluzione”:
serve a regolare la visibilità della griglia delle celle:
ininfluente; “Suddivisione”: serve a regolare il
posizionamento del contenuto all'interno delle celle; lasciare i valori
standard sia in risoluzione che in suddivisione.
“Cattura”:
serve a definire il rettangolo che si crea quando si seleziona col
trascinamento. Per selezionare con i maggiori dettagli possibili, ok
spunta sulle voci “Alle linee di cattura”, “Ai
margini delle pagine”, “Alla cornice dell'oggetto”,
“Ai punti dell'oggetto”; “Area di cattura”
contiene la discrepanza di pixel tollerata per iniziare a selezionare
una cella: lasciare il valore standard di 5 pixel; nella sezione
“Aggancio” si delineano le modalità di selezione
della cella con il mouse: mettere la spunta sulle voci “Nella
creazione e nel movimento”, “Bordo più lungo”
e “Nella rotazione”, per rifinire la selezione più
dettagliatamente; nella tendina “Riduzione punti” lasciare
i valori standard di 15 gradi.
4)-STAMPA:
“Contenuto”:
ok spunta sulle voci “Disegno”, “Note”,
“Stampati”, “Struttura”, per stampare fin nei
dettagli.
“Qualità di stampa”: serve a decidere
se stampare con tutti i colori, con colori ingrigiti o in bianco e
nero: si è scelto “standard”.
“Stampa
di”: quando si stampa un documento, si possono far comparire il
nome del file o programma, la data, l'orario e le pagine nascoste: ok
spunta solo su pagine nascoste.
“Opzioni pagina”: fra le
voci “Standard ”, "Dimensioni pagina”, “Affianca
pagina”, “Depliant”, si è scelto
“Standard”, per usare le impostazioni normali della
stampante. Ok spunta su “Cassetto da impostazione
stampante”, se la stampante ha un cassetto.
D)-DRAW
1)-GENERALE:
se si spunta “Permetti modifica rapida”, si cambia il
numero di clic necessari per la modifica dei disegni, niente spunta; se
si spunta “Seleziona solo area testo”, quando si seleziona
un disegno che contiene del testo, non viene selezionato insieme anche
il disegno; se si spunta “Utilizza la cache per lo sfondo”,
quando si mette un colore o una immagine come sfondo, lo sfondo viene
memorizzato nella memoria temporanea del computer, ok spunta; se si
spunta “Copia nello spostare”, quando si sposta un oggetto
nel disegno, esso viene anche virtualmente copiato e lo si può
incollare dove si vuole, niente spunta; se si spunta “Oggetti
sempre spostabili, tutti gli oggetti che si disegnano potranno essere
spostati”, ok spunta; la voce “Poni per cerchio”
serve a permettere lo spostamento delle curve di Bézier senza
far perdere loro le proporzioni (ok spunta); come unità di
misura si conferma il cm; “Posizione tabulazione” serve a
stabilire la distanza del margine del foglio, ok 1,25 cm; “scala
di disegno” si lascia 1:1.
2)-VISTA: niente spunta sulle
voci “Mostra solo ingombro immagini”, “Modo profilo,
“Accenna testo”, ”Mostra solo linee sottili,
perchè se spuntate tolgono alcuni dettagli alla visualizzazione
di disegni; ok spunta sulle voci “Righelli visibili”,
“Linee guida durante lo spostamento”, “Tutti i punti
di controllo nell'editor Bezier”, “Profilo di ogni singolo
oggetto”, per visualizzare righelli e didascalie utili nel foglio
di disegno.
3)-GRIGLIA: se si spunta “Applica griglia”,
la griglia dei fogli di Calc viene rimarcata (niente spunta); se si
spunta “Griglia visibile”, le celle vengono caratterizzate
da dei puntini all'interno (niente spunta);
-risoluzione: serve a regolare la visibilità della griglia delle celle: ininfluente;
-suddivisione;
serve a regolare il posizionamento del contenuto all'interno delle
celle: lasciare i valori standard sia in risoluzione che in
suddivisione. La voce “Sincronizza assi” serve a modificare
proporzionalmente altezza e larghezza delle griglie.
“Cattura”
serve a definire il rettangolo che si crea quando si seleziona col
trascinamento. Per selezionare con i maggiori dettagli possibili ok
spunta sulle voci “Alle linee di cattura”, “Ai
margini delle pagine”. “Alla cornice dell'oggetto”,
“Ai punti dell'oggetto”; “Area di cattura”
contiene la discrepanza di pixel tollerata per iniziare a selezionare
una cella: lasciare il valore standard di 5 pixel; nella sezione
“Aggancio” si delineano le modalità di selezione
della cella con il mouse.
4)-STAMPA: “Qualità
stampa” serve a decidere se stampare con tutti i colori, con i
colori ingrigiti, o in bianco e nero: ok spunta su
“Standard”; “Stampa di”, quando si stampa un
disegno, si possono far comparire nella stampa il nome del file o
programma, data orario e le pagine nascoste, ok spunta solo su
“Pagine nascoste”; “Opzioni pagina”, si
è scelto “Standard”, per usare le impostazioni della
stampante, quando si stampa. Si mette la spunta su “Cassetto da
impostazione stampante”, se la stampante ha un cassetto.
E)-MATH
IMPOSTAZIONI:
ok spunta sulle voci di “Opzioni stampa”: “Riga
titolo”, “Testo formula”, “Cornice”, per
stampare il documento sin nei dettagli. Ok spunta sulla voce
“Dimensione originale” di “Formato pagina”, per
stampare il documento così com'è. Si può comunque
scegliere di mettere la spunta su: “Adatta alla pagina”, se
si vuole ingrandire o rimpicciolire il documento, adattandolo alla
grandezza della pagina, o su “Scala”, se si vuole il
documento delle dimensioni desiderate, scegliendo la percentuale di
scala. Ok spunta sulla voce “Ignora i segni circa e apostrofo a
fine riga” di “Ulteriori opzioni”, per non stampare
tali segni quando compaiono a fine riga.
F)-BASE
Tale
sezione riguarda il collegamento fra i vari programmi di Open Office e
i dati derivanti da un database; consigliato per uso professionale.
SALVATAGGIO DI UN FILE CREATO CON OPEN OFFICE
Quando
si salva un file, non si mette a mano l'estensione
accanto al nome del file (ad esempio .doc), ma si seleziona, nella
tendina sotto al nome del file, il formato desiderato.
Esempio, formati principali da usare per un documento di testo:
1) Microsoft Word 97/2000/XP (.doc)
2) Rich Text Format (.rtf)
3) Testo (.txt)
4) Open Document (.odt).