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Caratteristiche di Sistema Hotel:
Prenotazioni
- Registrazione di prenotazioni individuali e di gruppo
Arrangiamenti diversi nella stessa prenotazione
Camere e periodi diversi nella stessa prenotazione
Per Ditte, Agenzie o Individuali
Modifica dei dati inseriti
Trasferimento rapido delle camere direttamente sul booking
Stampe varie
Controllo Booking sul piano camere e per tipo di camera.
- Check-In
- Registrazione arrivi veloce e completo di tuti i dati necessari
Arrivi di Individuali, Nuclei Familiari, Gruppi
Modifica dei dati inseriti
Aggancio con la prenotazione
Trasferimento di una singola persona o di una intera camera
- Addebiti
- Registrazione delle consumazioni in dettaglio e per reparto
Possibilità di aprire un numero qualsiasi di conti per Cliente
Addebito automatico su conti diversi
Trasferimento di addebito da e su qualsiasi conto di qualsiasi Cliente
- Check-Out e fatturazione in genere
- Modulo Fiscale, personalizzabile su modulo dell'Hotel
Check-Out veloce per Gruppi
Fatturazione parziale di un singolo conto
Diverse forme di pagamento per ogni conto
Possibilità di modificare il conto direttamente dalla fatturazione
Ricevute Accompagnatorie per ospiti
Fatture/Ricevute Riepilogative per Ditte/Agenzie
Note di Accredito
Ristampa di un documento da un conto o come copia da un documento precedente
Possibilità di modificare i dati su documenti stampati
Controllo dei Crediti Sospesi e dei loro incassi
- Documenti di Legge
- Schedine di Notifica per Questura, personalizzabili sul modulo dell'Hotel
Modello Istat C/59
Elenco arrivi del giorno
- Main Courante
- Riepilogo contabile e statistico del lavoro del giorno
Stampa dei corrispettivi
Stampa della Cassa del giorno
- Fatturazione ad esterni
- Permette di emettere conti per servizi offerti a Clienti non ospiti della
struttura
- Riepiloghi Mensili e Annuali
- Permette di inserire nella cassa, nella produzione e nelle statistiche gli
incassi fatti a parte
- Gestione Cassa Esterna
- Resoconto su :
- Produzione
Presenze
Camere vendute
Resa a presenza e a camera
-
- Food & Beverage*
- Aggancio tra voci di vendita e articoli di magazzino tipo distinta base
Costo piatto
Creazione menu (banchetti) e calcolo costi
Aggiunta costi generici (personale, gas, luce, altri)
- Ristorante
- Permette di gestire in modo rapido la fatturazione al ristorante
Registrazione delle comande
Stampa delle comande ai reparti
Emissione Ricevuta/Fattura
- Piano Pasti
- In base alle prenotazioni ed agli ospiti, permette di conoscere il numero dei
pasti (colazioni, pranzi e cene) richiesti
- Archivi di base
- Stampanti collegate al sistema
Anagrafica Hotel (è possibile gestire più Hotels)
Tipo di camera
Numeri di camere
Tableau
Numero XRF (fino a 99 contatori diversi e contemporanei)
Voci di addebito (più di 30.000 voci tra reparti e sottovoci)
Arrangiamenti
Listini Prezzi particolari (Stagionalità, Convenzioni, Tariffe speciali)
Calendiari (cambio prezzo automatico al cambiare del periodo)
Codifica Comuni, Provincie, Nazioni
Codifica forme di pagamento
- Gestione Stampe
- Tranne modulo Istat, Corrispettivi e Main courante, tutte le stampe sono
personalizzabili con ampliamenti, aggiunte di voci e semplificazioni
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