Dal 1° aprile 2000 è istituito presso l'INPS il Fondo speciale pensioni del personale della Ferrovie dello Stato Spa che sostituisce, dalla stessa data, il Fondo pensioni gestito dalla medesima società, soppresso contestualmente ai sensi dell’articolo 43 della legge n. 488 del 23 dicembre 1999.

Le pensioni in essere alla data del 1° aprile 2000 nonché le pensioni liquidate successivamente a tale data sono poste a carico del fondo speciale.

Le deliberazioni costitutive delle pensioni a carico del soppresso fondo, emesse dagli Uffici del Fondo, venivano trasmesse all’INPDAP, che provvedeva al pagamento e alla gestione delle prestazioni nel corso del tempo. L’INPDAP a sua volta era subentrata al Ministero del Tesoro, Direzione dei Servizi Periferici, che svolgeva una analoga funzione.

Le attività di pagamento e di gestione sopra richiamate erano affidate ai suddetti Enti sulla base di specifiche convenzioni intercorse tra gli stessi.

Per consentire all’INPS di assumere in carico al nuovo Fondo speciale istituito dal 1° aprile 2000 le pensioni di che trattasi, sono state definite ed ultimate le operazioni finalizzate al trasferimento telematico dall'INPDAP e al loro caricamento sulle banche dati dell’Istituto.

Le pensioni trasferite saranno pagate dall’INPS a decorrere dalla rata di ottobre 2001 mentre l’INPDAP assicurerà il pagamento delle stesse fino a tutto settembre 2001.

Con la presente circolare sono illustrati gli adempimenti effettuati e da effettuare per attuare il passaggio delle competenze all'INPS. Con successiva circolare verranno illustrate le modalità con cui tali pensioni sono state memorizzate nel data base pensioni.

In via preliminare, per consentirne una migliore comprensione, sono illustrati gli adempimenti finora svolti dagli Enti interessati al trasferimento.

1. ATTIVITA' SVOLTA DALL' INPDAP

1.1 - FINO AL 31 MARZO 2000

Gli uffici compartimentali della Ferrovie dello Stato Spa, ai quali era affidata l’ istruttoria dei pensionamenti hanno provveduto, fino al 31 marzo 2000, all'emanazione dei provvedimenti di pensione, ovvero alla loro riforma, riguardanti gli iscritti al Fondo pensioni determinando o rideterminando, in ogni caso, l'importo della pensione (definita PENSIONE ANNUA LORDA – PAL) alla decorrenza originaria.

I provvedimenti venivano poi inviati alle sedi dell'INPDAP, competenti per territorio, che provvedevano, in relazione ad essi, a:

• memorizzare la pensione negli archivi informatici per consentirne il pagamento e la gestione nel corso del tempo;

• determinare gli eventuali arretrati maturati dalla decorrenza della pensione alla data di pagamento;

• procedere all'imposizione fiscale sulla base delle specifiche attribuzioni delle detrazioni di imposta;

• concedere le prestazioni accessorie se spettanti (integrazione al minimo, assegni al nucleo familiare, tredicesima mensilità e simili);

• determinare gli interessi legali se spettanti.

Oltre agli adempimenti di primo impianto sopra descritti l'INDAP provvedeva e ha provveduto fino al 28 giugno 2001 a:

• gestire le modalità di pagamento e le variazioni delle stesse;

• applicare la perequazione automatica;

• gestire le trattenute sindacali (nuove concessioni ovvero revoche);

• effettuare gli adempimenti fiscali (tassazione ed emissione dei modelli CUD);

• prestare l’assistenza fiscale diretta ed indiretta ed effettuare i conguagli a credito e/o a debito che ne derivano;

• determinare le variazioni delle prestazioni accessorie (integrazione al minimo, assegni al nucleo familiare ecc.);

• determinare gli arretrati di eventuali riforme (ricostituzioni) emesse dagli Uffici Pensioni del Fondo Ferrovie;

• istruire e liquidare le eventuali prestazioni ai superstiti (domande di pensione di riversibilità presentate dagli aventi diritto direttamente alle sedi dell'INPDAP);

• eliminare le prestazioni in caso di decesso del beneficiario e liquidare le spettanze agli eredi se richieste.

Unitamente alla generalità delle pensioni gestite, l’INPDAP ha inviato al Casellario centrale delle pensioni i dati relativi alle prestazioni a carico del Fondo Ferrovie. Le stesse sono state fin qui contraddistinte dal codice ente 9921.

La memorizzazione di tali pensioni nel Casellario ha consentito di applicare, con modalità informatiche, la tassazione unificata considerando l’imponibile derivante da eventuali altri trattamenti pensionistici presenti sul Casellario e la perequazione sull’importo complessivamente dovuto considerando anche altri trattamenti.

1.2 - DAL 1° APRILE 2000

Per facilitare il passaggio degli adempimenti all'INPS si è convenuto di non modificare l'iter amministrativo svolto fino alla data del 31 marzo 2000.

Il decreto interministeriale 15 giugno 2000, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 163 del 14 luglio 2000, emesso in attuazione del richiamato art. 43 della legge n. 488/1999, ha tra l’altro stabilito che fossero a carico del Fondo speciale, a decorrere dal 1° aprile 2000, i trattamenti pensionistici in essere, nonché quelli da liquidare in favore dei lavoratori iscritti (art. 2) e che, nelle more del passaggio all’INPS delle informazioni relative alle pensioni in pagamento alla data del 1° aprile 2000, le stesse continuassero ad essere erogate dall’INPDAP che avrebbe altresì provveduto al pagamento delle pensioni liquidate dopo detta data, alla liquidazione e al pagamento delle pensioni di reversibilità, nonché ad ogni adempimento relativo (art. 4).

Il testo del decreto è riportato nell’allegato 1.

Sulla base di tali disposizioni gli uffici del Fondo pensioni, transitati dal 1° aprile 2000 alle dipendenze dell'INPS, hanno continuato a trasmettere i nuovi provvedimenti di pensione, ovvero le riforme dei trattamenti in essere, alle strutture periferiche dell'INPDAP competenti per territorio.

Per facilitare l’attività del Fondo nella fase di transizione è stata stipulata un’apposita convenzione tra l’INPS e la Ferrovie dello Stato Spa (delibera del Consiglio di Amministrazione n. 293 del 24 maggio 2000) che prevede, tra l’altro, l’utilizzo del software e delle strutture messi a disposizione dalla medesima Società.

L'INPDAP, dal canto suo, ha continuato a svolgere le stesse funzioni. I rapporti intercorsi tra l’INPDAP e l’INPS dal 1° aprile 2000 fino al 30 settembre 2001, sono disciplinati da apposita convenzione (allegato 2) approvata dal Consiglio di Amministrazione nella seduta del 24 luglio 2001 con deliberazione n. 209.

2 - TRASFERIMENTO INFORMATICO DEI DATI

Come accennato in precedenza sono state ultimate le operazioni finalizzate al trasferimento informatico dei dati presenti sugli archivi dell'INPDAP per consentire all'INPS di procedere alla gestione diretta delle pensioni del Fondo speciale nonché al loro pagamento dalla rata di ottobre 2001.

Sul data base pensioni dell’Istituto verranno memorizzate le seguenti informazioni:

• Dati anagrafici del titolare della pensione

• Dati identificativi della prestazione

•  

Le pensioni di che trattasi vengono identificate con le seguenti categorie:

VFS per le pensioni di vecchiaia ed assimilate (cod 024)

SFS per le pensioni di reversibilità (cod 026)

Ad esse viene attribuita la seguente numerazione:

per le pensioni di vecchiaia e simili

da 100.000 a 199.999

da 400.000 a 499.999

per le pensioni di reversibilità

da 300.000 a 399.999

da 600.000 a 699.999

Le prestazioni di invalidità sono inserite fra le pensioni di categoria VFS. Peraltro le pensioni di invalidità di nuova liquidazione assumeranno la categoria IFS (025).

Occorre precisare che nell’utilizzo della transazione GAPNL deve essere utilizzato, per tutte le pensioni in carico al Fondo, il codice 024.

All’atto del caricamento sul data base pensioni si procederà alla contestuale rinumerazione delle pensioni, utilizzando la serie di numeri sopra riportata, previa memorizzazione della precedente.

• Dati relativi alle modalità di pagamento

• Dati relativi al delegato alla riscossione.

Per molti sono stati trasmessi soltanto i dati relativi al cognome e al nome del delegato(identificato come procuratore). Successivamente alla presa in carico delle pensioni le sedi avranno la possibilità di richiedere i dati anagrafici integrali del delegato alla riscossione (ovvero tutore), ivi compreso il codice fiscale, per consentire tra l’altro l’eventuale riscossione unificata di più trattamenti pensionistici. Tale operazione può essere svolta anche consultando gli atti contenuti nel fascicolo INPDAP.

• Dati contabili della prestazione alla data del 1° gennaio 2001. In particolare sono memorizzati i seguenti dati:

• Dati fiscali per consentire l'imposizione all'IRPEF. Sono memorizzati i dati dell’intero consuntivo dell’anno corrente per consentire l’emissione da parte dell’Istituto del CUD contenente l’imponibile dell’intero anno 2001.

• Dati relativi alle trattenute sindacali.

• Dati relativi alle trattenute mensili che a vario titolo gravano sulla pensione.

3 - ADEMPIMENTI AMMINISTRATIVI CONSEGUENTI AL TRASFERIMENTO DELLE PENSIONI

Il trasferimento informatico dei dati relativi alle pensioni del Fondo dipendenti Ferrovie dello Stato S.p.a. dall’INPDAP all’INPS ha reso necessario il blocco dell’operatività delle procedure INPDAP per impedire qualsiasi modifica ai dati contabili contenuti in detti archivi e oggetto di trasferimento all’Istituto.

Si è convenuto di fissare al 29 giugno 2001 la data a partire dalla quale le sedi INPDAP non hanno più la possibilità di variare tali dati che peraltro saranno ancora utilizzati per il pagamento delle mensilità di agosto e di settembre 2001.

Nell’allegato 3 viene riportato il testo delle disposizioni inviate dalla Direzione Generale INPDAP a tutte le proprie strutture periferiche (Informativa n. 35 dell’11 luglio 2001).

E' necessario che le strutture INPS ed INPDAP operanti sul territorio definiscano nel breve periodo congiuntamente tutti gli aspetti amministrativi conseguenti al trasferimento delle pensioni del Fondo speciale dipendenti Ferrovie dello Stato Spa.

Di seguito vengono illustrati molto sinteticamente i principali aspetti da definire congiuntamente.

3.1 – Deliberazioni di pensione rimaste da definire alla data del 29 giugno.

Le deliberazioni riguardanti nuove liquidazioni, definite dalle strutture amministrative del Fondo ma non ancora trasformate in posizioni pensionistiche, devono essere restituite alle medesime strutture del Fondo operanti presso l’INPS, non essendo più possibile agli uffici periferici INPDAP operare per il caricamento di nuove posizioni.

Le predette pratiche, per le quali può essere necessario un supplemento di istruttoria, devono essere acquisite nell’archivio delle domande. I dati necessari per la liquidazione della pensione devono essere successivamente acquisiti a mezzo della procedura di liquidazione dei fondi speciali opportunamente modificata, memorizzando, tra gli altri, il codice dell’agenzia dell’Istituto nella quale risiede il pensionando.

3.2 - Pratiche in corso di definizione determinanti una variazione nell'importo delle pensioni in essere.

Le domande che determinano una variazione, in aumento o in diminuzione, dell'importo della pensione sono riconducibili alle seguenti tipologie:

• liquidazione in forma definitiva delle pensioni provvisorie (derivanti da deliberazioni emesse dalle strutture amministrative del Fondo);

• riforme dei trattamenti pensionistici (modifiche del P.A.L. – pensione annua lorda – dalla decorrenza originaria);

• assegni al nucleo familiare;

• trattamenti accessori (indennità integrativa speciale, tredicesima mensilità);

• gestione dello scadenzario dei figli contitolari delle pensioni di riversibilità;

• modifica delle detrazioni di imposta determinanti una diversa imposizione fiscale;

• variazione delle indennità accessorie tipiche dei trattamenti di invalidità.

Si precisa ancora una volta che dalla data del 29 giugno le sedi INPDAP non possono più definire amministrativamente e contabilmente le variazioni delle pensioni a seguito del blocco delle procedure.

Le variazioni in oggetto saranno definite dalle sedi INPS che assumeranno in carico le pensioni del Fondo speciale.

Le domande sopra elencate devono essere memorizzate nell’apposito archivio locale utilizzando le stesse codifiche fin qui utilizzate per la generalità delle domande.

Con successivi messaggi verrà comunicata alle Sedi la disponibilità delle singole procedure da utilizzare per la definizione delle predette istanze.

3.3 - Domande di pensione di reversibilità

Le domande di pensione di reversibilità presentate alle sedi dell'INPDAP e non definite dallo stesso Ente entro la data del 28 giugno 2001 dovranno essere trasferite alle Sedi dell’INPS per la conseguente definizione.

Analogamente le domande di pensione di reversibilità eventualmente presentate alle sedi dell’INPDAP dopo la predetta data saranno trasferite alle Sedi provinciali dell’INPS competenti per territorio.

E’ opportuno rilevare che la liquidazione delle domande di reversibilità è affidata alle stesse Sedi che provvedono alla gestione della pensione.

Nelle more del caricamento sul data base dei dati delle pensioni in essere alla data del 29 giugno 2001, sarà necessario che le Sedi richiedano alle coesistenti sedi dell’INPDAP i dati necessari per la liquidazione della prestazione che in linea di massima, oltre ai dati anagrafici del de cuius, risultano essere i dati che compongono il pagamento (Pensione Annua Lorda e Indennità Integrativa Speciale).

Con successivo messaggio verranno illustrate alle Sedi le modalità di liquidazione e di trasmissione dei dati relativi alle domande di pensione di che trattasi.

3.4 - Domande di rate maturate e non riscosse

Le domande di rate maturate e non riscosse (che l’INPDAP definisce "Ratei insoluti") relative a prestazioni i cui titolari sono deceduti ed i relativi pagamenti sono stati sospesi in data anteriore al 29 giugno 2001, devono essere definite dalle Sedi INPDAP, le quali, sulla base della documentazione acquisita, che in copia autentica sarà inviata alle competenti Sedi INPS, comunicheranno a queste ultime gli importi da liquidare e le generalità complete degli aventi diritto.

Alla stessa stregua saranno definite le domande di rate maturate e non riscosse collegate alla presentazione di una domanda di pensione di reversibilità.

Peraltro occorrerà acquisire dall’INPDAP, in tutti i casi in cui ciò si renda necessario, tutti gli elementi contabili in suo possesso posto che tale Ente predispone i pagamenti fino alla rata di settembre 2001 compresa.

La soluzione concordata risolve, tra l’altro, il problema della competenza finanziaria che comunque resta a carico del Fondo speciale istituito presso l'INPS.

Anche per tale adempimento sarà comunicata alle Sedi la data a partire dalla quale potrà essere utilizzata la specifica procedura per la liquidazione delle rate maturate e non riscosse.

3.5 - Trattenute sindacali

Le trattenute sindacali sulle pensioni del Fondo speciale sono attualmente gestite dall'INPDAP con due modalità diverse.

Le trattenute relative alle seguenti organizzazioni sindacali dei pensionati sono gestite dalle procedure centrali dell’INPDAP e le relative informazioni sono presenti sulla banca dati che sarà trasmessa all'INPS:

CODICE INPDAP DENOMINAZIONE

1. CGIL pensionati

2. CISL pensionati

3. CISNAL

4. FAILP-CISAL

5. FASIL

7. SNALS

8. UIL

9. UNADIS

10. UNMS

Per tali trattenute non sono quindi previsti adempimenti particolari al di fuori del caricamento dei dati identificativi nel data base.

Le trattenute relative ad alcune organizzazioni sindacali sono invece gestite a livello delle singole strutture INPDAP sotto forma di "Trattenute varie".

Per consentire una gestione uniforme è necessario verificare la presenza di tali trattenute ed evidenziare i pensionati e l'organizzazione sindacale interessati attraverso appositi programmi di lista.

Con successive comunicazioni verranno fornite alle sedi dell'INPS le istruzioni cui attenersi per consentire una adeguata gestione centralizzata.

3.6 - Trattenute varie

La contemporanea figura di datore di lavoro e gestore del Fondo pensioni aveva consentito fino ad oggi alla Ferrovie dello Stato Spa di operare, direttamente sulla pensione, una serie di trattenute riconducibili alle seguenti tipologie:

• quote di appartenenza a soggetti diversi dal pensionato e attribuite da provvedimenti legali;

• rate di riscatti e ricongiunzioni contributive;

• indebiti pensionistici;

• indebiti, anticipazioni a vario titolo riguardanti comunque i rapporti intercorrenti, direttamente o indirettamente tra il pensionato e l'ex datore di lavoro (la Ferrovie dello Stato Spa).

L'analisi della situazione esistente, rivisitata nell'ambito della costituzione del Fondo speciale e delle norme di carattere generale che regolano l’attività dell’Istituto di previdenza, ha consentito, sentita l'Avvocatura centrale, di ridefinire l'ambito operativo e normativo cui adeguare i recuperi per conto terzi.

Non è possibile infatti trattenere sulla pensione importi che nulla hanno a che fare con i trattamenti pensionistici e che pertanto non possono essere gestiti dal Fondo speciale a meno che non siano previsti da apposite normative ovvero da provvedimenti giudiziali.

Per quanto riguarda i recuperi di trattenute che non saranno più effettuati dall'Istituto si è provveduto ad interessare la Ferrovie dello Stato Spa per avvertire il pensionato ed invitarlo a disporre direttamente o con le modalità prescelte il pagamento delle rate.

3.7 - Assistenza fiscale

I pensionati in carico al soppresso Fondo, le cui pensioni sono attualmente erogate dall’INPDAP, possono avvalersi dello stesso Ente nonché dei CAF per fruire dell'assistenza fiscale relativa ai redditi percepiti nell'anno 2000.

L’INPDAP effettuerà i conguagli sulle mensilità di agosto e settembre e provvederà a trasferire tutti i dati della dichiarazione e dei conguagli, effettuati e da effettuare, direttamente all’INPS.

Le eventuali modifiche dei secondi acconti di imposta, il cui termine come è noto scade il 30 settembre 2001, potranno invece essere presentate direttamente all'INPS.

L’intera certificazione connessa all’assistenza fiscale sarà effettuata dall’INPS con l’emissione del CUD relativo all’anno 2001.

3.8 - Trasferimento dei fascicoli cartacei

Parallelamente al trasferimento telematico delle pensioni è necessario che siano trasferiti all'Istituto i relativi fascicoli cartacei.

Occorre rilevare che il fascicolo cartaceo relativo alle pensioni del Fondo speciale pensioni per i dipendenti della Ferrovie dello Stato Spa si compone di tre elementi:

• il fascicolo relativo ai provvedimenti di concessione della pensione, della eventuale riforma e di applicazione di norme perequative come la legge 59/91 (pensioni d'annata) e alla documentazione contributiva attualmente in possesso degli uffici del soppresso Fondo presso la Ferrovie dello Stato Spa;

• una scheda sintetica dei movimenti contabili avvenuti nel tempo in possesso delle sedi INPDAP;

• il fascicolo inerente la gestione della pensione in relazione ai fatti amministrativi che ne contraddistinguono la storia (deleghe, trasferimenti, modelli reddituali, interessi legali, concessione o revoca degli oneri accessori, certificati di studio dei figli o dei contitolari della pensione di reversibilità) con la documentazione che ne deriva in possesso delle sedi INPDAP.

All'atto del caricamento delle pensioni nel data base dell'Istituto le pensioni del Fondo speciale sono poste a carico delle Sedi provinciali e, nelle aree metropolitane, a carico della sola Sede provinciale.

In deroga a tale principio si è ritenuto opportuno attribuire alla Sede sub provinciale di Civitavecchia (codice sede 7006) la gestione delle pensioni, già in carico al Fondo speciale, i cui titolari siano residenti nella zona di riferimento della Sede, avuto riguardo alla presenza dei dipendenti della Ferrovie dello Stato Spa impiegati nelle navi traghetto destinatari di una specifica normativa.

Le pensioni in pagamento all’estero sono state poste a carico della Sede provinciale di Roma (codice sede 7000).

In via generale le sedi dell'INPDAP e le sedi provinciali dell'INPS risultano coincidenti sul territorio. Peraltro in alcune aree metropolitane sono operanti più sedi dell'INPDAP (Roma con 3 sedi e Torino e Napoli con 2 sedi ciascuna) a fronte di un’unica Sede Provinciale INPS. In tal caso dovranno essere definite congiuntamente le modalità cui attenersi per il trasferimento degli archivi cartacei.

In allegato alla presente circolare (allegato 3) viene riportata l’analoga informativa dell’INPDAP. In tale informativa sono illustrati gli adempimenti da seguire per pervenire ad un sollecito passaggio degli atti relativi alle pensioni del Fondo speciale.

Il Centro Calcolo Pensioni INPDAP metterà a disposizione delle proprie sedi territoriali tabulati, cartacei ed informatici, relativi alle pensioni da trasferire ed in essere alla data del 29 giugno 2001, che costituiranno la base per il trasferimento dei relativi fascicoli e la redazione del verbale di consegna.

Le operazioni sono riportate, nella Informativa INPDAP, sotto il capitolo "Trasferimento dei ruoli di iscrizione e dei relativi fascicoli" a cui si rimanda.

Si precisa che copia del verbale di consegna e copia dell’allegato contenente l’elenco delle pratiche inevase trasferite dalle sedi dell’INPDAP alle sedi dell’Istituto devono essere inviati alla Direzione Centrale Prestazioni – Fondo Speciale dipendenti della Ferrovie dello Stato Spa.

4 - COMUNICAZIONE AI PENSIONATI

In occasione del trasferimento all'INPS viene inviata ai pensionati, attualmente titolari di pensioni a carico del Fondo pensioni dipendenti della Ferrovie dello Stato S.p.a., una comunicazione nella quale vengono fornite al pensionato le seguenti informazioni:

la nuova numerazione attribuita dall’Istituto alla prestazione;

l’indicazione della sede INPS territorialmente competente alla gestione della stessa;

la localizzazione del pagamento;

Peraltro l’INPDAP provvederà ad informare i pensionati con un’apposita comunicazione all’atto del pagamento della mensilità di agosto 2001.

Allegato 1

Allegato 2

RENDICONTAZIONE DEL SERVIZIO RESO

Allegato 3

INPDAP

DIREZIONE CENTRALE

PRESTAZIONI PREVIDENZIALI

UFF. 1 NORMATIVA – AA GG

DIREZIONE CENTRALE

SISTEMA INFORMATIVO

UFFICIO II

Roma 11 luglio 2001

Informativa n. 35

Omissis

OGGETTO: Trasferimento all’INPS delle attività espletate dalle Sedi provinciali dell’INPDAP in materia di gestione e pagamento delle pensioni degli ex dipendenti delle Ferrovie dello Stato.

L’articolo 43 della legge 23 dicembre 1999, n. 488, ha disposto, come è noto, la soppressione del Fondo pensioni del personale delle Ferrovie dello Stato, con contemporanea istituzione presso l’INPS di un apposito Fondo speciale al quale è iscritto obbligatoriamente tutto il personale dipendente delle Ferrovie dello Stato Spa.

Il decreto interministeriale 15 giugno 2000, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 163 del 14 luglio 2000, emesso in attuazione del richiamato articolo 43 della legge n. 488/ 1999, ha tra l’altro stabilito che fossero a carico del Fondo speciale, a decorrere dal 1° aprile 2000, i trattamenti pensionistici in essere, nonché quelli da liquidare in favore dei lavoratori iscritti (art. 2) e che, nelle more del passaggio all’INPS delle informazioni relative alle pensioni in pagamento alla data del 1° aprile 2000, le stesse continuassero ad essere erogate dall’INPDAP che avrebbe altresì provveduto al pagamento delle pensioni liquidate dopo detta data, alla liquidazione e al pagamento delle pensioni di reversibilità, nonché ad ogni adempimento relativo (art. 4).

Con l’informativa n. 30 del 21/6/2001 è stato già comunicato che dalla rata di OTTOBRE 2001 l’INPS provvederà direttamente alla gestione e al pagamento delle pensioni in questione.

Al fine di una corretta operazione di passaggio degli adempimenti dalle sedi provinciali INPDAP alle coesistenti Sedi provinciali INPS, si forniscono le seguenti istruzioni.

SOSPENSIONE DEI PAGAMENTI

Il Centro di Calcolo INPDAP provvederà a sospendere, con procedura automatizzata, a decorrere dal 1° ottobre 2001 i pagamenti sulle partite di pensione da trasferire all’INPS. Dette partite saranno descritte in appositi tabulati distinti per provincia e recheranno, in doppio esemplare, la dichiarazione sottoscritta dal Dirigente Informatico responsabile attestante l’avvenuta cessazione. Il Direttore della Sede provinciale INPDAP formalizzerà l’avvenuta operazione, apponendo la propria firma sull’apposita dichiarazione prestampata sul tabulato che verrà poi conservato, con le dovute cautele, agli atti dell’Ufficio.

Il Centro di Calcolo ai fini del trasferimento delle partite di pensioni in argomento, avrà cura di trasmettere alle Sedi provinciali INPDAP, con la massima urgenza, appositi tabulati distinti per provincia, in ordine anagrafico e in stretto numero di iscrizione.

Il tabulato delle partite trasferite all’INPS dovrà essere sottoscritto dai Direttori provinciali dell’INPDAP e dell’INPS.

I titolari delle pensioni trasferite saranno informati del passaggio delle competenze dalle Sedi provinciali INPDAP alle coesistenti sedi INPS direttamente dall’INPS.

TRASFERIMENTO DEI RUOLI DI ISCRIZIONE E DEI RELATIVI FASCICOLI

Dovranno essere consegnati alle coesistenti Sedi provinciali INPS i ruoli di iscrizione, completi delle strisce meccanografiche adesive a tutt’oggi pervenute, relativi alle pensioni del personale elencato in premessa, presenti in banca dati al 30/9/2001, la cui consistenza sarà rilevata in via automatizzata mediante l’allestimento di un elenco tabulato, in ordine di iscrizione.

Per l’effettivo trasferimento, è necessario eseguire preliminarmente il raffronto del quantitativo dei ruoli in carico presso ciascuna Sede provinciale con quello risultante dai rispettivi registri di carico.

Le Sedi INPDAP, sulla base delle risultanze di tale preliminare accertamento, dovranno aggiungere sul tabulato le partite di pensione eventualmente in carico e non comprese nello stesso, perchè sospese per qualsiasi causa, ovvero non in pagamento in via continuativa.

Contestualmente ai ruoli di iscrizione dovranno essere consegnati i rispettivi fascicoli.

TRASFERIMENTO ATTI INEVASI

La rilevazione degli atti inevasi dovrà essere effettuata, con riferimento alla data del 28 giugno 2001, mediante utilizzo del protocollo automatizzato e, se del caso, manualmente, dopo aver provveduto, beninteso, al discarico dei numeri di protocollo relativi alle pratiche evase.

La rilevazione sarà effettuata sulla scorta del prospetto di cui all’allegato esemplare (allegato n. 1), che farà parte integrante del verbale di consegna.

Il prospetto sarà corredato di appositi dettagliati elenchi degli atti, dei quali andrà riportata la tipologia, gli estremi di protocollo e le generalità dell’amministrato.

Detti elenchi potranno essere allestiti in forma cartacea o su supporto magnetico.

Una copia di essi verrà trattenuta agli atti della Sede e farà parte integrante dei registri di protocollo, dai quali si intenderanno discaricati i relativi numeri.

Con l’occasione, si avverte che dovrà porsi particolare cura nel far luogo alla ricognizione ed alla elencazione di tutte le pratiche da trasferire, in modo da scindere la responsabilità del Direttore INPDAP da quella del Direttore INPS.

Tutta la corrispondenza di competenza delle sedi INPS, che perverrà successivamente al 28/6/2001, dovrà essere prontamente inoltrata alla Sede stessa, senza procedere alla sua protocollazione.

CONTENZIOSO

A decorrere dal 1° ottobre 2001 l’INPS succederà nella legittimazione attiva e passiva già propria delle sedi provinciali INPDAP, in ordine alle controversie instaurate o da instaurarsi dinanzi alla magistratura ordinaria, amministrativa e contabile sulle materie trasferite all’INPS. Pertanto per i procedimenti già instaurati e non ancora conclusi con decisione passata in giudicato, le Direzioni Compartimentali INPDAP trasmetteranno alle competenti sedi provinciali dell’INPS i fascicoli contenenti tutti gli atti di giudizio nel frattempo acquisiti, nonché tutti gli atti che possano essere utili al fine della tutela degli interessi dell’Istituto; contemporaneamente ne daranno opportuna comunicazione alle segreterie delle Sezioni giurisdizionali regionali della Corte dei Conti, nonché, ove necessario, alla avvocatura dell’INPDAP e agli uffici provinciali INPDAP corrispondenti, fatta eccezione per le provincie dei Trento e Bolzano, che provvederanno direttamente agli analoghi adempimenti.

Si precisa che per le dichiarazioni del terzo, da rendere dopo il 30 settembre 2001, ai sensi dell’articolo 547 del c.p.c., le Sedi provinciali INPDAP trasmetteranno l’atto notificato ai sensi dell’articolo 543 del c.p.c. alla coesistente sede dell’INPS, che subentrerà negli obblighi previsti dall’articolo 546 del c.p.c.

Si ricorda che gli atti di impedimento, per i quali non è stata ancora applicata la ritenuta per la presenza di precedenti altri pignoramenti, devono essere parimenti consegnati e descritti in apposito elenco.

PRIMI PAGAMENTI

I decreti concessivi di pensione pervenuti alle Sedi provinciali INPDAP, il cui pagamento non è stato disposto entro il 28 giugno 2001, devono essere immediatamente restituiti agli Uffici del Fondo che li hanno emessi.

DOMANDE DI RATE MATURATE E NON RISCOSSE

Le istanze concernenti la riammissione a pagamento di rate maturate fino al 30 settembre 2001, e non riscosse, dovranno essere definite dalle competenti sedi INPDAP che, eseguiti i prescritti accertamenti, le trasmetteranno alle sedi INPS perché dispongano i conseguenti pagamenti in favore degli aventi diritto.

PENSIONI DI REVERSIBILITA’ AI SUPERSTITI

Per le eventuali domande di pensione di reversibilità relativa a titolari deceduti, sulle cui partite di spesa è stata già disposta la cessazione dei pagamenti entro il 28 giugno 2001, e non ancora definite dalle sedi INPDAP, le Sedi medesime dovranno emettere, con la massima urgenza, la prescritta determinazione che, unitamente a copia autentica della documentazione probatoria prodotta, deve essere inviata alla coesistente struttura INPS per i provvedimenti di competenza.

Viceversa, le domande di pensioni di reversibilità che dovessero essere presentate alle Sedi INPDAP dopo la data suindicata, relative quindi a partite di pensione ancora in pagamento, devono essere inviate immediatamente alle Agenzie dell’INPS competenti per territorio.

RATEI INSOLUTI

I ratei rimasti insoluti sulle partite di pensione i cui titolari sono deceduti ed i relativi pagamenti sono stati sospesi entro il 28/6/2001, devono essere determinati dalle Sedi INPDAP, le quali, sulla base della documentazione acquisita, che in copia autentica sarà inviata alle strutture INPS, comunicheranno a queste ultime gli importi da liquidare e le generalità complete degli aventi diritto.

Si rammenta che le Sedi provinciali INPDAP, utilizzando la procedura dei "RATEI" e "UNA TANTUM", potranno comunque disporre pagamenti sulle partite di pensione oggetto di trasferimento all’INPS, con l’avvertenza che le eventuali modifiche che riguardano i dati del CUD/2001 non potranno essere effettuati dagli uffici INPDAP, ma gli importi liquidati (al lordo e al netto) devono essere segnalati alle competenti Sedi INPS.

Si precisa che detti pagamenti potranno essere effettuati fino alla data di fine ciclo della scadenza ex 25 per la rata di settembre 2001, come peraltro già comunicato dall’Ufficio II della Direzione Centrale Sistema Informativo con nota n. 515 del 2 luglio 2001.

Viceversa, il pagamento dei ratei di pensione tramite mandato diretto traibile in caso di necessità e di urgenza e per motivi di particolare gravità (vedi nota n. 441 P.E. del 10/1/2001 della Direzione Centrale Ragioneria) potrà essere effettuato fino al 30 settembre c.a.

DECESSI CHE AVVERRANNO NEL PERIODO 29/6/2001 – 30/9/2001 OVVERO PARTITE DI PENSIONE CHE DEVONO ESSERE CHIUSE PER PERDITA DEL RELATIVO DIRITTO

In tali casi le sedi INPDAP, ancorché impossibilitate a disporre la cessazione dei pagamenti, dovranno comunque segnalare, con le consuete modalità, detta circostanza agli uffici pagatori (banche e/o uffici postali) e richiedere agli stessi l’assicurazione della sospensione dei pagamenti.

E’ appena il caso di sottolineare che le partite di pensione della specie dovranno essere evidenziate in modo particolare alle sedi INPS.

RITENUTE EXTRAERARIALI

Gli importi eventualmente in più trattenuti per ritenute extraerariali ovvero per ritenute sindacali su partite vigenti devono essere tempestivamente segnalati alle competenti Sedi INPS per la conseguente regolarizzazione.

I pagamenti disposti con la procedura "UNA TANTUM" (alimenti da liquidare a residenti fuori provincia, pignoramenti, corresponsione di interessi legali e/o rivalutazione monetaria per ritardato pagamento ovvero spettanti in applicazione di sentenze ecc) dovranno comunque essere effettuati dalle sedi INPDAP fino all’ultimo giorno utile di segnalazione per la scadenza ex 25 della rata di settembre 2001.

Con l’occasione, si informa che l’Ufficio II della Direzione Centrale Sistema Informativo provvederà, dopo i versamenti concernenti la rata di settembre p.v., a depurare l"Archivio ritenute" delle ritenute afferenti le pensioni delle Ferrovie dello Stato, la cui lista, con l’indicazione del pensionato debitore, dell’Ente creditore della natura e dell’importo della ritenuta, sarà invece inviata all’INPS per i provvedimenti di competenza.

ASSISTENZA FISCALE

L’INPDAP effettuerà i conguagli a credito e/o a debito sui trattamenti pensionistici per i quali ha prestato l’assistenza fiscale diretta o indiretta, per i redditi percepiti nell’anno 2000, maturati fino al mese di settembre 2001.

Si sottolinea che il trasferimento dei trattamenti pensionistici in questione non comporta alcuna modifica al servizio di assistenza fiscale 2001; in concreto, tutte le rettifiche ai dati già acquisiti che si dovessero rendere necessarie, derivanti sia dall’assistenza diretta che da quella indiretta, nelle quali le Sedi INPDAP intervengono, rispettivamente, in veste di "sostituti di imposta" e di "sostituti di dichiarazioni", dovranno essere sempre segnalate in banca dati. I risultati del conguaglio (mod. 730/4) saranno inoltrati all’INPS direttamente dal Centro di Calcolo INPDAP.

La certificazione fiscale relativa ai redditi conseguiti nell’anno 2001 sarà rilasciata dall’INPS, ad eccezione dei pagamenti "UNA TANTUM" e dei ratei liquidati dalle Sedi INPDAP, nonché dei pagamenti effettuati su partite di pensione cessate per morte e/o sospese.

CUMULO PENSIONI ORDINARIE CON PARTITE FERROVIE DELLO STATO

Si precisa che sui trattamenti pensionistici in questione non saranno applicate le disposizioni contenute nell’articolo 8 della legge 2 settembre 1997, n. 314.

DISPOSIZIONI VARIE

Le operazioni di trasferimento delle partite, dei fascicoli e degli atti, che dovranno essere concluse entro termini ragionevolmente brevi, dovranno formare oggetto di apposito verbale redatto secondo l’unito fac-simile (all. n. 2) e sottoscritto dal Direttore della Sede provinciale INPDAP e da quello dell’INPS.

Il trasferimento materiale di quanto sopra nei locali della sede provinciale INPS dovrà avvenire a cura e a spese dello stesso INPS, secondo modalità e tempi da concordare in sede locale e tali comunque da ridurre al minimo gli in convenienti per i pensionati.

Si precisa che, in sede di redazione del verbale di consegna, potranno essere regolate anche particolari situazioni non espressamente previste nelle presenti istruzioni, nonché essere raggiunti accordi in sede locale, tramite conferenze di servizio, per ogni successiva iniziativa riguardante la risoluzione di problematiche diverse, in base alla rispettiva competenza.

Si fa da ultimo presente che ai titolari delle pensioni di che trattasi sarà inviata, nel mese di agosto p.v., la seguente comunicazione:

"Per effetto dell’articolo 43 della legge 23 dicembre 1999, n. 488, si informa che la sua pensione, a decorrere dal 1° ottobre 2001, sarà amministrata dalla coesistente Sede provinciale INPS ed i pagamenti continueranno ad essere effettuati secondo le modalità tuttora in essere".

Allegato

SEDE PROVINCIALE INPDAP DI ---------------------------------

Elenco delle pratiche inevase alla data del ---------------------, trasferite alla Sede Provinciale

I.N.P.S. di …………………………….

VERBALE DI CONSEGNA

DELLA DOCUMENTAZIONE RIGUARDANTE IL SERVIZIO DELLE PENSIONI DEGLI EX DIPENDENTI DELLE FERROVIE DELLO STATO DALLA SEDE PROVINCIALE INPDAP

ALLA SEDE INPS

DI -------------------------------------------------------

Addì --------- del mese ------------------- dell’anno 2001, nei locali della Sede Provinciale INPDAP di ------------------------------, via ------------------------------------------------------------- n. ---------------

Presenti il Direttore Provinciale INPDAP di -----------------------------------------------------------------

Dr. -------------------------------- e il Direttore dell’Agenzia dell’INPS di ----------------------------------

Dr:-------------------------------- si procede alla consegna della documentazione di seguito analiticamente descritta, formante parte integrante del presente verbale relative al servizio delle pensioni delle Ferrovie dello Stato Spa.

1 - RUOLI DI CONTO CORRENTE:

• Vigenti al 30/9/2001 n. ----------- ruoli di c/c risultanti dagli allegati elenchi tabulati e

• Sospesi per motivi vari n. --------

2 – FASCICOLI

• Vigenti al 30/9/2001 n. ------------- fascicoli relativi a pensioni F.S. contenuti in n. -----

• In evidenza :

3 – ATTI INEVASI:

• N. ---------- atti inevasi, complessivamente descritti nell’allegato n. 1 ed analiticamente riportati negli allegati 2/a, 2/b, 2/c, 2/d, 2/e e 2/f.

Il trasporto dei documenti descritti nel presente verbale alla Sede INPS di ------------------------------

sarà fatto in modo da evitare qualsiasi interruzione delle attività istituzionali e avverrà a cura ed a spese dell’INPS medesimo a decorrere dal ----------------------------.

A partire dalla predetta data s’intende trasferita a carico dell’INPS la responsabilità in ordine ai documenti descritti nel presente verbale, il quale viene redatto in quattro esemplari di uno per la Sede Provinciale INPDAP di ------------------------------------------------------, uno per la Sede INPS di

--------------------------------------------------, uno per l’INPDAP - Direzione Centrale Prestazioni Previdenziali – Roma e uno per l’INPS – Direzione Centrale Prestazioni – Roma.

Letto, confermato e sottoscritto: