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Genova 28-09-2004VERBALE DI ASSEMBLEA ORDINARIA DELLA COMPAGNIA del 24/09/04
Presenti : Silvestro Raponsoli - Stefano Raponsoli -Mauro Bormida - Virginio Beghi – Paolo Novi - Giovanni Tezza – Renato Castagneto – Vincenzo Lavagetto – Adriano Casarino
Hanno inviato delega: Raffaella Beghi - Danilo D’Aiuto - Marco RepettoConstato il raggiungimento del numero legale di 1/3 dei soci aventi diritto al voto (12 su 20) la riunione inizia alle 21,30, in seconda convocazione, presso i locali della sede sociale di via Toscanelli 94 a Fondi.
Viene nominato presidente dell'Assemblea il Sig. Paolo Novi e segretario dell'Assemblea il Sig. Virginio Beghi
La Relazione del Presidente è approvata all' unanimità .
Il Bilancio Consuntivo anno 2003/2004 è approvato all'unanimità.
Il Bilancio Preventivo anno 2004/2005 è approvato all'unanimità .Si è discusso brevemente sullo stato della Compagnia, che nel 2004 ha invertito la tendenza con un aumento di soci di 6 unità, dopo aver avuto un momento di flessione.
Si è discusso l’adeguamento delle quote sociali in base al nuovo accordo (scrittura privata) raggiunto con Costa 92 OnLus sull’utilizzo dei locali di via Paolo Toscanelli 94 a/fondi , che porta ad un raddoppio di costi per la Compagnia, rispetto all’accordo precedente.
Dovendo far fronte a questo con le quote sociali, cercando di non utilizzare per le spese di gestione gli eventuali proventi dati dall’organizzazione delle gare, od altre manifestazioni, in quanto questi necessari al rinnovo del parco sagome e delle altre attrezzature sociali, l’assemblea ha deliberato all’unanimità le seguenti quote:
? Socio Ordinario : 140 €/anno + tessera FIARC a parte
? socio Ordinario scontato per partecipazione alle attività sociali dell’anno : 90 €/anno + tessera FIARC a parte
? Socio Familiare, Juniores (14-17 anni), Sostenitori : 35 € /anno + tessera FIARC a parte
? Socio Allievo (0-13 anni) :20 €/ anno + tessera FIARC a parteA margine della discussione sulle quote si è deciso che i seguenti soci, scarsamente presenti o del tutto assenti per motivi di lavoro o di residenza, siano soggetti alla quota da familiari : Buscaglia - Cesati - Sommi - Chelossi.
Si è proceduto all’elezione del Consiglio Direttivo della Compagnia.
Sono risultati eletti all’unanimità i seguenti soci:
Virginio Beghi - Mauro Bormida – Adriano Casarino - Vincenzo Lavagetto – Paolo Novi - Giovanni Tezza.Il Consiglio subito riunito delibera le seguenti cariche:
? Vicepresidente : Paolo Novi
? Segretario : Mauro Bormida
? Tesoriere : Virginio Beghi? Consiglieri : Adriano Casarino - Vincenzo Lavagetto - Giovanni Tezza
Presidente resta Silvestro Raponsoli in quanto carica non in scadenza nel 2004
Si discute brevemente sui gruppi di lavoro e sulla loro operatività, nel cercare il coinvolgimento dei soci, soprattutto nuovi .
I gruppi di lavoro dovranno essere più operativi e coinvolgere maggiormente i soci.
I responsabili dei gruppi di lavoro sono:
? Gruppo organizzazione/manutenzione/attività nel Campo all’Aperto:responsabili : - Paolo Novi + Mauro Bormida .Dovranno raggruppare e organizzare i soci per il mantenimento del campo e per l’organizzazione di gare interne alla Compagnia, ed eventuali altre attività collaterali, oltre a renderlo praticabile per i corsi di 2° livello.
? gruppo manutenzione materiali: Virginio Beghi
? Gruppo gare : identificazione percorso gara Regionale organizzata dalla Compagnia, suo montaggio e organizzazione –Responsabile S. Raponsoli
? Gruppo Istruzione –Responsabile S. Raponsoli
? Gruppo Segreteria Pubblicità : responsabile Mauro Bormida
I Gruppi di Lavoro restano aperti alla partecipazione degli altri Consiglieri e soci .Si discute brevemente sull’opportunità di avviare le procedure per l’apertura di una Scuola dio Tiro nell’ambito della Compagnia, essendoci ormai i requisiti necessari per richiedere tale status all’attuale attività di istruzione sociale : presenza di 1 istruttore Nazionale (ce ne è 1)+ 3 Istruttori Regionali (attualmente ce ne sono 4) + materiale (archi scuola+parabracci+frecce+carichini etc) + contratto affitto per locale al chiuso di allenamento + comodato per il campo all’aperto (manca in forma scritta) . =occorrerà, oltre alla definizione di quest’ultimo punto riunirsi tra i vari istruttori per avviare una sistematica tenuta degli elenchi allievi e archivi corsi, oltre che a redigere un regolamento della Scuola.
Tutta la documentazione, insieme alla domanda dovrà essere fatta ali R.R.I con cadenza biennale .
Come programma del 2004/2005:
? è stata confermata l’organizzazione della gara regionale (Round 3D del 15/5/05), come assegnatoci dal C.R. Ligure
? è stata stabilita la data dell’ultima domenica di maggio 2006 per la gara regionale da richiedere quest’anno che sarà una battuta secondo il criterio di rotazione delle gare
? Si sono confermate le partecipazioni alle varie manifestazioni in cui si riesce a tirare con l’arco o far tirare :
? Festa della Speranza ad inizio maggio
? festa del Volontariato a Giugno
? Eventuale ripetizione dell’esperienza con i Centri Estivi e l’inizio eventuale di lavoro nella scuola
? eventualmente a settembre/ottobre a Villa Gruber
Si pensa, nel caso si faccia tirare persone estene di far pagare 50 Centesimi ogni 6 frecce da offrire poi in beneficenza , come già fatto quest’anno..
Con analogo sistema potrebbero essere trovate forme di collaborazione in feste/manifestazioni con altre organizzazioni.Si cercherà di aumentare la collaborazione con L’Agriturismo Grilla e l’utilizzo del campo di tiro anche per eventuale organizzazione di corsi per principianti
Sono previsti gli investimenti , e gli accantonamenti come da Bilancio Preventivo, previa verifica delle risorse con la campagna rinnovi e le nuove quote sociali.
Sempre al fine di un accrescimento dei soci e di dotare la Compagnia dell' opportuno ricambio, confermano la loro candidatura a sostenere il corso istruttori regionali : M. Bormida - E. Piccinini - D. D’Aiuto
Alle 24 l'assemblea si chiude.
Il segretario dell'Assemblea Il Presidente dell'Assemblea
(Virginio Beghi ) (Paolo Novi)